Excel高效办公:必备快捷键与公式大全,快速提升你的工作效率!一、一键填充不连

宛筠看教育 2025-09-11 09:20:11

Excel高效办公:必备快捷键与公式大全,快速提升你的工作效率!

一、一键填充不连续空白单元格

操作步骤:

1. 选中目标区域(包含已填写单元格);

2. 按Ctrl+G →【定位条件】→ 选择“空值” → 确定;

3. 输入公式:=A2(即空白单元格上方最近一个非空单元格的地址);

4. 按Ctrl+Enter一键填充。

二、合并单元格如何快速求和?

操作步骤:

1. 选中需要求和的合并区域;

2. 输入公式:=SUM(C3:C12)-SUM(D4:D12);

3. 按Ctrl+Enter完成批量计算。

三、小计行快速汇总

操作步骤:

1. 选中包含小计空格的目标区域;

2. 按Ctrl+G →【空值】→ 确定;

3. 按Alt+= 自动生成小计公式。

四、多行多列一键求和

操作方法:

选中目标区域,直接按Alt+=,即可自动完成行列汇总。

五、快速输入带圆圈的数字(如①、②)

操作步骤:

1. 选中需要填写的单元格;

2. 输入公式:=UNICHAR(9311+ROW()-2)(可根据起始行调整减去的数值);

3. 按Ctrl+Enter填充。

六、快速输入带框的✅和❎

操作步骤:

1. 将单元格字体设为“Wingdings 2”;

2. 输入大写R显示为带框对号✅,输入S显示为带框错号❎。

七、快速生成下拉菜单

操作方法:

在单元格中按Alt + ↓,即可显示本列之前已输入内容的下拉列表(仅适用于简单数据菜单)。

八、数据对比与差异标识(阅卷常用)

操作步骤:

1. 选中需对比区域;

2. 按Ctrl+\ 快速选中差异单元格;

3. 可进一步标记颜色突出显示。

九、快速计算选手得分(去掉最高最低分)

操作步骤:

1. 选中需要统计的单元格;

2. 输入公式:=TRIMMEAN(B3:K3,2/10)(2表示去除首尾极值数量,10为总数量,可根据实际情况调整);

3. 按Ctrl+Enter完成计算。

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