总助极简工作法则：省出心力做大事！

[飞机R]做总助4年+，每天都在“灭火”与“预防火灾”之间反复横跳🔥 摸索出一套【极简工作法则】，核心就一条：减少内耗，留出空间处理真正重要的事！ 💡法则[一R]：信息极简， 一次到位 • 邮件模板化： 高频沟通（会议提醒、日程确认、资源申请）一律标准化模板！省时、不出错。对方也一眼get重点 • 沟通带摘要： 给老板/同事转达复杂信息，附3句摘要！避免他们大海捞针。 主动加一句：需要请您什么时间前决策。 • 文档命名带日期/版本： 230710_项目计划_v2_Final版 。检索快如闪电，不再纠结哪个是“最终版”。 💡法则[二R]：工具极简，一个中心 • All in One笔记本： 手写/电子只用1个核心载体！我直接用公司发的笔记本电脑、记事本做万能中枢，顶多再加一个便利贴：日程、待办、项目、资料库、灵感池全打通🔗。拒绝碎片信息！ • 桌面/抽屉分区清晰： 常用文具、文件、办公用品，用完立刻归位。避免“找笔5分钟”的抓狂时刻🤯。 • 电子衣橱思维： 定期归档邮件/文件。超过半年没碰的？进存档！保持工作区“留白感”。 💡法则[三R]：精力极简 - 断舍离干扰 • “5分钟原则”： 能2-5分钟搞定的琐事（比如订会议室、传个文件），立刻做掉！ 不让小任务堆积成精神负担 • 专注力保护： 非紧急时段关掉微信/邮件弹窗🔕！设定固定时间（如每1.5小时）集中处理消息 • 学会说“不”： 超负荷时，礼貌说明优先级：“理解需求，目前手头有X项紧急，建议下午Y点跟进您看可以吗？” (对同事也适用，别做老好人) 💡法则[四R]：关系极简 - 清晰边界 • 工作沟通不带情绪： 牢记目标“解决问题”。对事不对人，避免过度解读消耗心力。 • 向上管理主动同步： 养成习惯：每天/每周给老板发极简进度报告（3行字：进展、卡点、下一步） • 跨部门协作责任到人： 会议纪要/项目表里明确✅【负责人】和⏰【Deadline】，模糊地带=拖延温床！ 🌟 我的极简心法： 不是做得更少，而是删掉所有不创造价值的步骤。省下的精力，才能用在老板突然加的线上会议、项目救火、以及...让自己喘口气上