作为资深打工人一枚,“钉钉”这款APP每天至少打开两次,不光考勤需要用到它,涉及到业务审批、合同会审更少不了它,现在也是工作效率提升的关键一环了。
除了软件,之前用到钉钉的硬件最多的应该就是考勤、门禁了,新近钉钉又出了一款智能硬件——钉钉AI办公小助理DingTalk A1,适合号称集成了录音、转写、总结、分析、翻译等多项功能,一样顶好几样,果然应了那句“职场不要No but,而是Yes and”!
第一时间入手了这台多合一的智能小助理,十天使用下来更是愈发觉得它不仅是一台靠谱的办公神器,更是苹果手机录音的超赞伴侣。
接下来就结合近期实际使用感受,跟大家聊聊这款DingTalk A1钉钉AI办公小助理到底好不好用?!
一、轻巧纤薄——无感携带DingTalk A1作为钉钉推出的首个可以个人携带的智能硬件,多种携带方式可以满足不同场合下的使用需求。
DingTalk A1有银、黑双色可选,我的是皓月银配色。硬件本身仅重40.8g,整机最薄处的厚度只有3.8mm,相当于三张身份证的厚度。整体做工超出预期,铝合金外壳的磨砂质感也很细腻,防滑和抗指纹效果都很不错,附带的磁吸皮套质感也比较温润。
把智能硬件放进附带的皮套里,可以轻松吸附在手机后面,即便长时间使用手机也不会觉得累手。
如果手机没有内置磁吸环,也没有关系,这台智能终端附赠了可以贴到手机上的磁吸环,可以轻松物理互联两台设备,苹果手机、安卓手机都可以用。
DingTalk A1作为录音设备,也是可以单独使用的,放进上衣口袋里,这个造型有没有点像是《Her》这部电影里的OS1,日后进化到萨玛莎也不是不可能的。
我用这个DingTalk A1最重要的原因,也是最刚需的功能,就是它的录音了!
以往苹果手机用户最大的痛,莫过于没有手机自动录音功能,现在即便增加了录音功能,但“此通话将录音”的声音一响起,接下来的话自然都是没营养的内容了。
这款智能硬件不仅在上下左右搭载了多颗全向麦克风,支持远场拾音,更在背面搭载了1颗骨传导麦克风,苹果手机也终于能实现无提示声的通话录音了!
长按两三秒录音键就可以开启、结束录音,操作起来简单得不能再简单了,音频录制起来超轻松。
机身小屏幕也会对任务的各种状态做出短暂提示后熄屏,这也变相延长了整机的续航时间。
音频录制完成后,不仅会将文件存储到本地硬件中,还会通过蓝牙将录音文件传输到绑定的手机里,再通过手机上传到云端备份。DingTalk A1设备存储64G,实际可用音频存储58G,可以存储超多音频文件,更有10GGB免费云存储空间,手机更能容许持续更新存储,而且三端全程都有加密存储,既能保障录音文件的无忧备份,又能充分保护隐私信息不外泄。
有了这台钉钉AI办公小助理,头脑中想到的灵感、重要内容的速记都可以通过一键开启语音备忘,比手写速度快,灵光一闪的idea通通留下来。
在钉钉APP中便可以查看和回听录音文件,通话录音的调取安全且方便。
用DingTalk A1来录音,而后自动上传到钉钉APP及云端,不仅可以轻松高精度识别撰写,还能通过自带大数据模板可以标记要点和总结分析,直接打通了智能终端与手机的高效互联,智能硬件完美融入钉钉系统生态,二者联动起来整个就是丝滑。
对于频繁开会的打工人来说,DingTalk A1不仅仅是一个根据会议录音搞定会议记录的神器,它能识别不同发言人,精准转写会议记录,更可以协助快速总结归纳会议章节要点,并对会议内容做出智能分析。
DingTalk A1每月有1000分钟的免费转写额度,相较于市面上同类型AI录音笔的免费额度时长堪称碾压级存在,按一个月30天每天都录半个小时的话,还有100分钟的免费转写额度剩余,这个冗余额度就能让人用着比较安心了。
作为一个爱打游戏的打工人,各种游戏发布会向来比较关注,没时间看就用DingTalk A1录音全程,然后智能总结相关发布会纪要,虽说错过了发布会直播有些可惜,但是钉钉总结的资讯又成功弥补了自己的遗憾,用好这个小东西,工作爱好两不误就很不错。
后来又用DingTalk A1录了一遍苹果的秋季发布会,智能总结出来的纪要针对各项产品的发布和特性总结也很精准,甚至还对发布会每个发言环节做出了评估。这项功能对于日后会议的发言、流程及方式方法改进也能提供不少有用的建议。
聊到这,大概率有人会问“会议录音光用手机也行,为啥还要单独买个外设”?DingTalk A1至少有两点优势碾压传统手机录音的。
用手机会议录音,保不齐手机电话进来录音就中断。手机要是开飞行模式录音倒是不能中断,但是有可能会错过重要电话。
就算用手机录音,要是没有免费转写软件,一样要花钱转写,转写的精准度还不一定高,最主要还没有钉钉的会议纪要、章节梳理、要点分析。
这么一想,要想提高办公和会议效率,有个DingTalk A1这样靠谱的智能AI办公小助理就很有必要了。
这段时间用下来,发现DingTalk A1的辅助学习能力属性拉得很高,用来当作网课的归纳总结来说就十分好用,罗翔老师的刑法课的要点分析得也很到位,知识点也单独归纳了出来。
针对学习笔记,搭载的AI小助理梳理得也很细致,不仅可以将课程主题分析到位,还能通过整篇内容的分析理清大纲和重要知识点,对于时间有限或是需要快速掌握新资讯和技能的打工人帮助就挺大的。
除了学习场景外,在职场培训、业务分享等实际工作场景中,DingTalk A1的AI分析能力表现出色。在项目复盘会议中,它可以自动识别不同发言人的观点,归纳出关键决策点和待办事项;在客户洽谈中,它能精准捕捉需求要点,生成清晰的沟通纪要;在日常团队站会中,它可以快速总结任务分配和进度更新,大大减少了手动整理会议记录的时间。
在公司内部的项目培训分享会上,DingTalk A1不仅能完整记录分享内容,还能智能提取项目要点和关键环节注意事项,生成结构清晰的学习笔记,并且智能分析相关决策及提示后续注意事项。
在钉钉APP中有多达30个AI预设场景可以选择,挑选适合的预设模板,更方便快速识别内容、转写、分析,可以更好地回顾之前的录音关键内容。
DingTalk A1与钉钉APP的组合,不仅可以处理电话录音的分析、会议记录与纪要整理、课程笔记的整理和学习都支持到位,更支持采访、销售、医疗、咨询、法律等不同场景的专项沟通,针对不同类型场景预设了通义千问、DeepSeek多个AI大模型,更有10个不同职业的AI小助理,针对不同行业的录音分析也可以更进一步。
动手能力比较强的小伙伴还可以创建专属AI小助理,可玩上限就很高。
这里再分享一个小贴士:为了查找往期录音相关内容更便利,还可以手动将录音分组标记,通过类别和日期二次定位更能方便快速查找。
用智能小助手DingTalk A1对公开课《幸福课》进行了录音,针对这种全英文演讲课程,DingTalk A1的语言识别、翻译准确性都超出了自己的预期,翻译过后的转写、总结、分析智能程度也超高,外语教学的相关课程用它确有奇效。
对于经常需要跟外国人沟通,但是口语不够好的情况,DingTalk A1还能发挥出强大的实时翻译功能,支持8种语言的实时互译,支持21种语言的同声传译,与Plaud等海外设备相比,DingTalk A1对中文的翻译准确度高,特别是在专业术语和商务用语方面表现更加出色,真正适合国人用户的使用习惯。
外出的时候用这轻便的小东西就可以,小个头也达到了专业翻译机的高水平,反应速度和翻译准确度也都非常满意。
DingTalk A1的小小机身容纳了660mAh大容量电池,高于市面上大多数卡片式录音笔。
机身小屏幕也会对任务的各种状态做出短暂提示后熄屏,这也变相延长了整机的续航时间。充满电用了10天多,电量剩余84%,按照这个趋势下去,一次满电能够连续录音大概45个小时,连续用上60天也不成问题!
对我来说,DingTalk A1不仅是通话录音的超赞苹果伴侣,更是集成了录音、转写、总结、分析、翻译等多项功能的办公利器,与钉钉的生态融入更是其他设备无法比拟的。
与海外流行的Plaud相比,DingTalk A1无需复杂的网络配置,直接深度整合钉钉生态,提供更符合国内用户习惯的语音识别和AI分析,让国人也能享受到顶尖的AI办公体验。
如果你也需要一台便携、易用、准确度高的卡片式录音笔,那么超长续航的DingTalk A1就是不二之选,同时又能拥有会议记录、学习笔记、外语交流的超强辅助,何乐而不为呢?