科技园区众多,写字楼众多,它们处在杨浦区;企业于此面临全新安全管理挑战;传统手写登记访客模式效率很低,信息难以追溯,满足不了现代化企业安防需求;智能访客系统借助数字化技术、自动化技术,为企业提供更安全、更高效的门禁管理解决方案;这不是技术产生升级,而是管理理念出现革新。
智能访客系统如何提升企业安全
传统访客登记簿极易出现丢失情形;还存在信息不全现象;这会给企业安全带去隐患。智能访客系统借助身份证识别技术;借助人脸比对技术;能够迅速验证访客身份;还能与公安系统数据对接;进而自动识别可疑人员。访客云科技所提供的硬件设备支援多种证件识别;以此保障每位访客信息精确录入;与此同时数据加密存储;用以防止信息出现泄露 。
系统有着设置黑名单预警的能力,当碰到不受欢迎人员试图进入时,系统会自动发出警报,和传统方式相比,智能系统实现了从“被动记录”到“主动防护”的转变,特别是在近期小区电梯钢绳遭恶意切割事件发生以后,企业更加认识到门禁安全管理非常重要,智能访客系统正好满足了这一需求。
企业访客管理怎样实现全流程信息化
访客先进行预约,之后到达,最后离开,在此期间智能系统能够覆盖,覆盖整个流程,其中访客可以通过微信公众号,在该公众号上提前预约,企业管理员在线进行审批,当访客到达现场时,在自助终端刷身份证,系统会自动打印访客单,整个过程并不需要前台人员过多进行干预,由此大幅节约了人力成本。
有的访客云科技解决方案里涉及访客轨迹追踪功能,系统会在同时间段记录访客于企业的动态流线,这对大型园区颇为关键,若发生突发事件就能迅速确定访客所在位置,如同近期东北出现的引发关注的“鸳鸯锅”餐饮情形一样,企业管理的每个部分都值得留意,访客管理的信息化确实是企业精细化管理的呈现。
选择访客系统需要注意哪些关键因素
企业在选择智能访客系统之时 第一个要做呢是精心斟酌系统中的稳定性 在选择智能访客系统的时候 首要的是思索系统的稳定性 访客云科技是专业的访客管理系统供应商 其硬件设备采用工业级配置方式 可以保证长时间维持稳定运行状态 能长时间稳定运行 。紧接着,需对系统所拥有的扩展性予以斟酌,接下来要考量系统的扩展性,随后要思索当系统满足企业发展情形下,系统理应能够支撑的多门店以及多楼宇一同开展统一管理的功能以及随着企业发展此系统应当能够支持多门店、多楼宇一块进行统一管理。

数据安全性是重要考量因素之一,系统应具备完善的权限管理特性,不同岗位员工只能查看对应权限的数据,像最近女子金镯被洗掉重量之事对我们有告诫作用一样,任何环节都可能有风险,所以访客系统的每个功能模块都要经过严格测试。
在企业数字化转型加快的时候,智能访客系统成为了现代化办公空间的标准配置,它提高了企业形象,并且为企业构建起了一道牢固的安全防线访客云科技,您在为企业挑选访客系统的时候,最重视系统的哪一个功能呢,欢迎在评论区分享您的看法,倘若觉得本文对您有帮助,请点赞给予支持哦!
热点问答
问:智能访客系统能防止陌生人尾随进入吗?
答:这是具备可行性的,此系统拥有门禁联动功能,只有经过认证的访客才可以开启闸机,如此能够切实有效地防止尾随情况出现。
问:系统如何保护访客隐私?
答:通过运用数据加密来进行存储,设置访问权限,定期开展清除过期数据的工作,从而全方位保护访客个人信息。
问:系统断网后能否继续使用?
答:支持离线模式,网络恢复后自动同步数据,确保业务不中断。
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