作为行政管理人员，每周最头疼的莫过于重复预定会议室、手动发通知的琐事。直到我们引入了‌启辰智慧预约系统‌的「周期性会议+智能门锁」方案，才真正实现了「会议管理自动化」。今天就将这套实战经验分享给同样被会议琐事困扰的同仁们。

基于某高校案例，现将线上预约系统与智能门锁联动的关键实施细节整理如下，供参考实施时重点关注。

周期会议的预约

第一步：注册启辰智慧预约小程序/网页版，登录后进入会议室预约界面

针对周期性会议，例如公司周会、班级班会、课题组组会等，可以选择相应的周期类型，一次性完成全年或学期的会议室批量占用预定。

这样就完成了周期性会议的预约，其他用户将无法占用这些时段。如果绑定了启辰智慧预约门锁/门禁，还可以实现无人值守的临时密码开门。

智能锁需选用支持动态密码的型号（如启辰智慧预约配套的联网锁），可以根据门型进行选择：

普通木门、铁门、铜门：使用直板式智能锁；

玻璃门、推拉门：使用门夹式智能锁；

自动门、电吸门、自动卷闸门等，使用门禁款；

普通用户：仅可预约本人权限范围内的实验室

管理员：可强制释放被占用的实验室，并重置门锁密码

2）临时密码规则‌

密码有效期精确到分钟（如仅限预约时段前后15分钟生效）

支持设置使用次数限制（如单次密码最多允许5人进入）

智能锁本地存储最近24小时有效密码，断网仍可验证

管理员备用IC卡、机械钥匙可物理开锁

2）冲突协调流程‌

系统检测到重复预约时，自动触发邮件通知相关责任人

紧急情况下可通过管理后台手动分配临时权限

该方案通过精细化配置实现了"预约-准入-监管"全流程闭环，实际部署时可根据机构特点调整权限颗粒度与硬件组合方式。