今天讲一套会计入职的工作流程。 1️⃣、上岗第一件事,就是交接,交...

实干老林 2025-09-11 15:11:46
今天讲一套会计入职的工作流程。 1️⃣、上岗第一件事,就是交接,交接需要写交接清单,按照清单上的项目一项项过,最后双方签字。 1、往年打印装订的凭证、明细账(指给你看,放哪里了); 2、章程、营业执照正副本、公章、财务章、法人章、合同章; 3、财务系统的密码; 4、登陆电子税局将你添加为办税员;变更工商联络员; 5、如果有业务系统,添加你为经办员; 2️⃣、坐到办公桌前,你应该做什么 登陆财务系统,统计以下几组经营数据,了解公司情况: 1、24年及25年的年收入; 2、24年及25年的毛利率及净利率; 3、24年及25年总资产,各资产占比;资产负债率;实收资本;未分配利润; 4、24年及25年增值税税负率; 3️⃣、整理出公司账套模版。 不管是哪个行业,每个月使用到的分录无非是:收入、采购、费用、工资计提和发放、银行收款和付款、税费计提和缴纳、固定资产折旧、成本核算、期末结转。 这些模版分录怎么做的提炼出来,后面需要放什么附件。 其中成本核算相对来说是最复杂的(如果你一下子还没琢磨清楚核算的方法,那就先根据毛利率推算结转多少成本,比如公司毛利率30%,本月收入100万,那么就要结转成本70万,假设料工费分别占比70%,20%,10%,那么料工费分别结转49万,14万,7万) 4️⃣、接手公司未完成的业务 这个指的是已经出货,但是没收款或者没开票的数据;公司采购已到货,但是没付款或者没收到发票的数据。 这个需要上一任会计告诉你,数据在哪里看,是交接EXCEL表格,还是有业务系统可以查。 5️⃣、摸透公司的业务流程 供产销和费用报销的流程。 供产销:从采购到生产到销售,涉及那些单据,那些部门,单据在各部门之间如何流转,由谁签字,财务部在那个环节需要做什么。有业务系统,财务还需要快速熟悉上手业务系统,如果没有业务系统,财务还需要制作一些台账来统计采购和销售的数据。 费用报销:报销单如何制单,怎么签字,财务怎么审核,什么时候报销。

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