很多人对档案管理规定不太了解,觉得档案放自己手里没啥影响。可实际上,按照档案管理规定,档案一旦拿在个人手中,就会直接变成死档,里面的信息都没法正常使用😱。而且,工作和生活中很多个人手续办理都得用到档案,没有它,未来发展肯定会受阻。就像有位网友从浙江大学毕业后,把档案拿在手里,等到要用的时候才发现出了问题。
档案在手里三年的处理办法
档案从拿到手那刻起,其实就已经处于死档、失效状态,和拿在手里时间长短关系不大🤔。不过,拿久了除了死档,还可能出现档案袋破损、材料丢失的情况。这时候,得先让人才中心的工作人员审核,看看有没有材料缺失,好提前准备补办。
档案激活步骤
1️⃣ 专业审核补办:把档案提交给专业机构审核,把缺失的材料补办齐全。补办时,要准备好档案遗失证明、身份证、学位证、毕业证等材料作为依据📄。
2️⃣ 重新审核盖章:材料补办好后,把档案袋里原本的材料都重新审核一遍,盖章后再放回档案袋,这样档案才能激活。
3️⃣ 找到存档地点:档案激活后,得赶紧找个合适的存档地点,比如人才市场、工作单位(有人事管理权)等,避免档案再次失效。
4️⃣ 机要通道流通:托管档案时,一定要通过机要通道流通,千万别自己拿着档案去存档,任何单位和机构都不会接收个人携带的档案🙅。
要是觉得这些流程太复杂,自己处理起来没头绪,不妨找专业的档案服务机构帮忙🤝。他们经验丰富,能快速帮你解决档案问题,让你省心又省力,再也不用为档案发愁啦!


