2025年6月1日《人脸识别技术应用安全管理办法》实施首月，某连锁超市因使用IE浏览器登录备案系统，导致材料上传进度条卡死，延误备案7天。备案必须通过国家网信办“个人信息保护业务系统”完成，建议使用Chrome浏览器，避免兼容性问题。官方提供两个入口：直接访问个人信息保护业务系统，或通过中国网信网“全国网信政务办事大厅”跳转。
企业名称、统一社会信用代码必须与营业执照完全一致。某连锁酒店未标注子公司关系，导致3家分支机构重复备案被通报。分支机构需在备注栏注明“总部统一备案” ，避免被误认为独立主体。
技术场景：用途描述需具体到业务环节禁止模糊表述如“用于身份验证”，需明确场景细节。例如“员工考勤：每日上下班时段通过人脸核验记录出勤”。某写字楼仅填写“门禁系统”，未说明覆盖12个出入口，被要求补充材料延误5个工作日。
存储方案：云端存储必须提供服务商认证证书存储地点需明确“本地服务器/云端”，云端存储需上传服务商《个人信息保护认证证书》。某互联网公司使用未备案云服务商，被要求更换存储方案，重新提交备案申请。
二、材料上传：5类必备材料与监管审核重点个人信息保护影响评估报告（PIA）需论证“非人脸识别不可的业务逻辑”，提供替代方案分析。某银行因未说明“为何必须用刷脸开户”被驳回。报告需包含必要性分析、风险评估及缓解措施，禁止模板化填报。
安全防护方案技术层面需采用AES-256加密、入侵检测措施；管理层面实现访问权限分级、日志留存≥6个月。某企业因未附渗透测试报告，被认定安全措施无效。
经办人授权委托书需加盖备案主体公章，明确授权范围为“人脸识别备案专用”。自然人签字或电子签章无效，某企业因使用电子签章导致材料被退回。
三、审核公示：15个工作日内完成初审的关键动作省级网信部门在15个工作日内完成初审，通过后公示7天。某企业因未每日登录系统查看进度，错过补正通知导致申请被驳回。建议设置日历提醒，每日登录系统检查审核状态。公示期间需在企业官网显著位置同步公示备案信息，否则可能被要求重新公示。
四、材料清单：5类必备文件与常见错误案例个人信息保护影响评估报告关键要求：需包含替代方案可行性分析。某政务大厅因未说明“为何不能用IC卡替代人脸门禁”被驳回。
安全防护方案监管关注点：需提供近3个月漏洞扫描记录。某商场因未包含入侵检测措施，被要求补充技术方案。
经办人授权委托书常见错误：未注明授权期限。某企业授权书未写有效期，被要求重新签署。
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