随着机器智能技术的飞速发展，如数据科学、机器学习、深度学习、认知分析以及机器人流程自动化（RPA），财务管理正迈向自动化、智能化和平台化的新时代。首席财务官（CFO）必须采用创新的思维方式来处理数据分析和交易，利用这些技术实现流程的自动化和智能化，从而支持决策制定，并从中获取有价值的洞察。针对财务数字化浪潮下“RPA+AI”的应用场景，无限超人将以大型制造企业为例，展现智能财务机器人在开票这一场景中发挥的巨大效能。

开票工作对财务人员来说是一项需要高度精确的任务，需要仔细核对发票上的多个关键信息。在业务量较小的情况下，人工处理尚可应对，但在业务量巨大的企业中，每月可能需要处理数千张发票，导致财务部门不得不加班加点以确保月末的顺利结账。

RPA技术在开票流程中的应用

在开票过程中，员工需要筛选出符合开票条件的销售单，根据客户需求选择特定金额的销售单，从SAP系统中提取数据，手工调整后导入金税系统完成开票，并将结果反馈至SAP系统。由于开票流程具有业务量大、单一的工作场景和较低的复杂性，因此非常适合通过RPA技术实现自动化。此外，RPA技术的应用还有助于企业流程的规范化。

RPA技术的核心在于流程自动化软件，它能够整合数据分析、认知识别等技术，在不改变现有计算机软件的基础上，实现对人工操作的替代。简而言之，RPA技术能够通过预设的逻辑规则，在软件层面上替代手工操作。与传统的人工处理相比，RPA技术不仅可以提高处理的准确性和效率，还可以在合理安排下实现7×24小时的连续工作，自动执行多个任务。特别是在财务领域，这种技术的应用可以显著减少业务流程所需的时间，提高业务操作的质量和效率。

无限超人RPA在开票场景的解决方案

事务简化：在充分理解客户需求和全面梳理业务流程的基础上，对复杂的事务进行优化和调整，减少人机交互次数，缩短等待时间。

流程标准化：将复杂的事务细化为模块化流程，规范操作步骤，统一管理模式，以实现最佳运营秩序和规模效益。

操作自动化：在操作环节结构化和操作步骤规范化的基础上，设计、开发和测试机器人自动化流程，并记录自动化运行的结果，以解放重复性劳动力并实时监控运营情况。

通过应用RPA技术，财务部门的人员配置变得更加合理和有效。财务工作人员的角色从手工劳动者转变为机器人的管理者，大多数开票操作可以由机器人自主完成，而工作人员只需负责审核和盖章。为了成为合格的机器人管理者，工作人员需要学习新技能，如客户主数据的维护和异常情况的处理。

在无限超人RPA的帮助下，预计每个开票流程的时间可以从20分钟缩短到5分钟，每天可以缩短每个全职员工6小时的工作时间（提升75%的效率）。此外，在月末的高峰时段，机器人的不间断工作可以大大减轻财务人员的压力。

无限超人(InfinitMan)以打造大数据平台为目标，致力于提供大数据软件与行业解决方案。作为一站式大数据及AI智能应用服务商，专注于大数据及人工智能技术的产品研发和应用，基于云计算和大数据技术，为全球范围内中小型企业提供数据获取能力、数据分析能力和行业场景化解决方案。赋能用户，帮助用户降低成本、提升效率、增强业务及竞争能力。