体制内：如何1分钟搞定办公室花式文印

初入职场一般都从打杂开始，近几年随着大型打印机、国产打印机入场，硒鼓等耗材的换代更新，材料版本的精细要求，大家似乎都要成为办公多面手才行[赞R] [彩虹R]更换硒鼓步骤（详见图解）硒鼓是打印机蕞重要的耗材工具，我在单位上用的都是无味的国产环保硒鼓，擦不掉、打印出来也不脏！ [清单R]步骤： ✓拆开硒鼓包装，摇晃几下让墨粉均匀 ✓抽出橘色封条、拆掉上面卡口 ✓如图掀开打印机机盖 ✓将硒鼓扣在里面，吻合进入 [彩虹R]打印文件步骤 √打印。（双面打印时Word选长边反转，excle选择短边反转）电脑文件，左上角点【打印】，选择打印机，选定【份数】【纸张】【单双面】，】【预览】下打就行 √扫描。指把纸质文件扫描成PDF。插U盘，文件放在扫描区域。点【扫描存储】—【存储介质】，选择文件夹（U盘中选择），点【扫描】，按【开始】即可。 ✓传真。防纸区放上文件，拿起☎️，按传真号，等待笛声响起，按绿色启动键，等待传输完成。 √复印。老式打印机：把文件放在扫描区域，复印面向下，按【复印】。新款打印机：放在进纸区域，按【复印】即可。 [彩虹R]常见问题处理（1）侧面有黑边、糊字怎么办？拿出硒鼓，擦干净上面撒的墨粉或者黑印即可。如果还不行可能是因为使用时间较长，需要更换了。（2）卡纸怎么办？把盖子打开，拿出硒鼓。然后把纸张抽出来一些，扯断了没有关系，像我扯成图片那样也没事。关机开机多预热，让卡轮动起来后，纸张会自己乖乖吐出来。其实打印机频繁出状况，多半是因为因为硒鼓耗材没整好。我们办公室用的是天威2612A硒鼓，一是打印材料很清晰不掉粉，字体的每一笔看着都很细腻，眼睛多看一会材料也不会累。二是这个硒鼓能与打印机完美咬合，所以从没卡纸，很丝滑。价格实惠，我的办公经费都能囤货一些，闻着没有味道，环保又经济；三是批量打印时效果也很稳定，没有出现过掉链子的情况，是一个产出稳定的办公搭子。（3）打印不到一页怎么办。打印预览—页面布局-页面缩放【将文件打印到一页或者同行打印到一页】（4）空白页删不掉怎么办。鼠标右键点【段落】，找到【行距】，选择【固定值】设置为1，点【确定】就好啦

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