家人们,我发现了做ppt很快的方法
不焦虑的先生
2024-07-19 12:22:03
我发现了一个能大幅缩短制作时间的秘诀
如果大家还在为制作PPT耗费大量时间,是时候改变策略了。掌握这些技巧,1-2小时完成一份高质量的PPT不是问题,有效提高工作效率~
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一、PPT制作流程
1.确定目标受众和目的
你的PPT是面向客户、领导还是同事?是为了复盘、提案、转正还是赢得客户青睐?不同的听众关注点各异。明确你的听众和汇报目的,是制作PPT的第一步。
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2.构建框架
避免一开始就急于动手制作PPT,这会增加返工的风险。先搭建好框架,确保你的思路和方向正确,然后再填充内容,这样才能事半功倍。
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3.填充内容
根据框架填充内容,尽量使用图表和数据来辅助说明,文字部分只保留关键信息,避免大段文字。
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4.美化设计
不必亲自设计每一页,利用现有的模板网站和工具可以大大节省时间。
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二、框架搭建思路
这里给大家分享两个实用的思路
可以尝试用:幕布、飞书、X-Mind去搭建思路(思维导图、sop等都很实用)
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✅SCQA模型
Situation(情景):介绍项目背景和进展。
Complication(冲突):描述主要的矛盾和困难。
Question(疑问):提出基于现状需要解决的核心问题
Answer(回答):提供解决问题的方案。
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✅3P模型
Progress(进展):介绍工作内容和进度。
Problem(问题):阐述遇到的主要问题。
Plan(计划):提出你的解决方案或处理方法。
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三、PPT制作工具
⬇️模板网站
稿定设计
第一PPT
可画
51PPT
PPT汇
PPT Fans
优品PPT
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⬇️PPT自动生成工具(学会用AI)
Desmond
Mind Show
boardmix
Gamma
AI灵感PPT
秒出办公
彩漩PPT
TOME
gamma
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⬇️可视化图表生成工具
ECharts
ChartCool
简道云
镝数图表
Flourish
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正确的流程和思路,加上实用的工具,等于一份快速且高质量的PPT。下次汇报在即,不妨试试这些方法,让你的PPT制作变得轻松而高效。
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