一、前期执行

1、年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好，无非就是由公司方和员工方两个方面来看，公司领导方：讲话讲好、活动做好、年会效果好；员工方：吃好、喝好、玩好。

2、发布公司年会信息，征集年会节目。一般主动出节目的情况较少，可要求按部门准备节目。

3、确认年会场地，查询交通路线，停车安排等。可将场地的情况告知行政，交通情况用于当天进行指引。

4、确定年会主持人。

5、通知相关领导准备讲话稿，有需要时撰写。通常是领导把他想要表达的意思说清楚，我们来拟写。

6、确定年会小游戏。用来现场穿插活跃气氛，

7、按预算构思年会奖品，并策划好抽奖方式。需要按预算考虑设定的奖项，中奖的比例，没中奖者是否有安慰奖等。

二、现场实施

1、现场布置确认。筹备小组应提前到达现场再次调试音响、灯光，进行座位安排、签到台、迎宾安排及气氛布置等相关工作，安排专人与酒店方对接。

2、接待服务。安排人员负责签到、引领服务。

3、暖场服务。播放带有音乐的公司活动PPT，营造一种喜庆、温馨的氛围。

4、晚会开始。主持人负责晚会，筹备负责人负责控场，按照节目单通知每一个环节做好准备，并随时掌控现场的节奏，指引主持人工作。

5、晚餐开始。筹划负责人应与酒店方协调好何时上菜，上好菜好，掌握好时间邀请领导祝酒。

6、晚会顺利结束。好吧，这时很累了。但当所有人走后，筹划小组仍得留下来收拾整理好物资、做好酒店的签单等等收尾工作