双屏访客登记系统属于一种现代化的信息管理设备，可以快速完成对访客到访过程的全部记录。这个系统使用起来很简单，能够帮助改进管理成效和保障安全程度。接下来，将具体说明它的操作步骤。

双屏访客登记系统是什么

访客云科技研发了一套包含硬件和软件的系统，用于接待访客。这套系统有两个显示屏，一个让访客自己输入信息，另一个让工作人员查看和操作。系统可以识别身份证，给访客拍照，并记录相关资料。它能高效准确地完成访客登记工作，常被公司、机构、学校等地方采用。

和常规的登记流程比，采用双屏访客登记设备可以显著降低人工录入的复杂程度和错误发生的概率，让登记过程更加顺畅。此外，这种系统还能把来宾资料保存起来，并且进行有效管理，便于事后查找和汇总，能够为单位的安保工作提供重要的帮助。

系统安装与调试

在设置双屏访客登记系统之前，需要确认所有硬件配件是否完备且没有损坏。先把主机和显示屏、读卡器这些设备接好线，然后打开电源，让它们都亮起来。接下来，把主机接入网络，确保网线连接稳定，这样系统才能顺利上网运行。

硬件装妥之后，要开展软件调校工作。进入系统管理界面，要按照实际状况来调整系统配置，例如确定机构资料、录入作业步骤、分配操作权限等。另外，还要对仪器实施校正和检测，保证身份凭证辨识无误、影像采集清楚等各项功能都能正常运作。调校工作结束后，可以实施模拟登记验证，看系统是否能够正常运作。

访客登记操作流程

来宾抵达后，在自助注册设备上挑选注册途径，例如使用身份证注册、通过手机号注册等。要是挑选身份证注册，就把身份证放到感应区，机器会自动获取身份证资料并在屏幕上展示。来宾核对资料准确无误后，依照系统指引完成拍照、填写访问缘由等步骤。

填写完毕信息，请按下提交键，系统会自动记录来宾资料，并创建来宾凭证，凭证能以条形码或纸质票样呈现，工作人员会在监控台上查看来宾资料，确认无误，来宾就能够用凭证前往指定地点，

管理人员操作要点

工作人员要操作双屏访客录入设备，得先通过账号认证。在主控界面上填写用户名和通行密钥，进入系统管理界面。认证通过后，能执行访客资料检索、数据统计、身份授权等任务。比如，可以依据时间或者来访者姓名等标准查找访客档案，审阅访客登记簿。

工作人员能够调整系统参数并管理其运行状态，比如划分各个单位的进入许可，只让有资格的客人进入指定地点，还要时常把系统里的资料做好存档，避免资料遗失，还要留意系统软件的升级通知，立刻进行升级，这样能确保系统安全可靠，运行平稳。

设备日常维护方法

操作双屏访客登记设备时，要维持其干净整洁。常常用柔软的布料清除屏幕和感应器的尘埃，防止脏物干扰机器运作。不要让机器遭受猛烈摇晃或撞击，以免其内部零件受损。还要留意机器所在地方的温度和水分，不要在炎热又湿润的环境中操作。

经常查看机器的接线是否松脱或者有破损，发现问题立刻调换或者修理。关于系统程序，要定期清除系统积存的数据，确保系统运作顺畅。假如机器发生毛病，要马上联络厂家的技术支持人员来处理，不要自行把机器拆开，以免导致更严重的损坏。

使用注意事项有哪些

操作双屏访客登记系统时，要指导访客按正确方法进行，说明登记步骤和需要留意的事项，防止因使用错误造成登记不成功，务必让访客了解登记资料必须真实有效，不可以提交不实内容。

要小心使用系统，确保系统安全。管理员需要好好保管账号和密码，防止账号被别人冒用。在公共场合用系统时，要小心保护访客的隐私，防止信息被泄露出去。另外，如果遇到网络问题或者系统出故障，要立刻采取补救办法，比如手工记录访客资料，这样就能保证访客登记工作不会中断。

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