岁末年初，企业年会的欢声笑语中，往往藏着不易察觉的法律风险。合肥某企业的一场年会，就因为一首歌，从“展示实力、凝聚人心”的庆典，变成了“踩中版权雷区”的典型案例，最终付出了4万元的赔偿代价。这起案件，无疑为所有正在或即将举办年会的企业敲响了警钟：在知识产权保护日益完善的今天，版权红线不容触碰。

事件回顾：400万流量的“代价”

时间回溯到2023年8月，合肥某企业举办年度庆典，为提升活动效果，特意邀请专业歌手现场演唱热门歌曲《某某情歌》，并开通了多平台直播通道，累计吸引400余万人次观看。原本是想通过热闹的氛围和广泛的传播展示企业形象，却未曾想，这“热闹”背后竟埋着法律隐患。歌曲著作权方发现后，立即进行证据保全并提起诉讼。最终，法院认定该企业未经许可公开表演音乐作品，且通过网络实时传播，侵害了权利人的表演权和信息网络传播权，判决赔偿4万元。

深度剖析：为何“内部活动”也侵权？

很多企业对此感到不解：年会是内部活动，又没卖票赚钱，唱首歌怎么就侵权了？

法律界定清晰： 根据《著作权法》，使用他人作品演出，表演者或组织者必须取得著作权人许可并支付报酬。法律保护的是权利人的合法权益，而非仅仅针对“直接盈利”行为。

“合理使用”有严格界限： 法律规定的“免费表演”等合理使用情形，通常指不以营利为目的、未向公众收费、未向表演者支付报酬的极少数情况。而企业年会，尤其是涉及专业歌手（通常有报酬）、通过直播向不特定公众传播（受众达400万），且客观上起到了商业推广、品牌宣传作用，显然已超出“合理使用”的范畴，属于典型的公开表演和信息网络传播行为。

直播放大了风险： 正是那400余万的观看量，将原本可能局限于“内部联谊”的活动，性质转变为“公开传播事件”。直播让年会不再是封闭的，而是具有了明显的商业推广属性，这正是法院判定侵权和赔偿金额的关键因素之一。

普遍误区与现实风险

合肥案例并非孤例。近年来，从浙江某公司年会演唱《西海情歌》被判赔，到安庆某地产公司周年庆使用版权歌曲被诉，类似纠纷频发。这暴露出企业在版权意识上的普遍缺失：

误区一：“非盈利就不侵权”。 只要未经授权进行公开传播并具有商业属性（如品牌宣传），即构成侵权。

误区二：“买了正版CD/会员就能唱”。 个人收听权≠公开表演权。购买音乐产品仅获得个人欣赏权限，公开演出需单独获取授权。

误区三：“员工/歌手自愿表演就与公司无关”。 企业作为活动组织者，是版权合规的第一责任人，需对授权负责，不能以“表演者自愿”推卸责任。

企业如何避坑？合规是唯一出路

面对高昂的侵权赔偿（本案4万，其他案例从数千到数万不等，且法定赔偿上限已大幅提升），企业应积极寻求合规路径，将风险降至最低：

树立版权意识： 将版权合规纳入年会等商业活动的策划环节，从源头上重视。

获取合法授权： 通过中国音乐著作权协会（MCSC）等集体管理组织，或直接向版权方获取“一揽子许可”。虽然需要一定成本，但相比侵权赔偿和声誉损失，这笔费用微乎其微。

鼓励原创与替代： 鼓励员工创作原创节目，或使用版权清晰的公版音乐、开源音乐素材，既安全又具特色。

审慎对待直播： 若年会涉及直播，务必确保所有表演内容均已获得信息网络传播权授权。

结语

一场年会，本应是凝聚团队、展望未来的欢乐聚会。合肥企业的4万元教训提醒我们，在法治化营商环境下，尊重知识产权就是保护企业自身。与其在事后为“想唱就唱”买单，不如在事前做好版权“体检”。让年会的欢声笑语，建立在合法合规的基石之上，才能真正唱响企业发展的“好声音”。