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干得好不如PPT写得好?你可能忽略了“向上管理”这门职场必修课!

身在职场,你一定听过那首经典吐槽曲目,干活的累死累活,到头来干不过写PPT的,你可能不服,甚至觉得委屈,但这句调侃其实道

身在职场,你一定听过那首经典吐槽曲目,干活的累死累活,到头来干不过写PPT的,你可能不服,甚至觉得委屈,但这句调侃其实道出了一个扎心真相——在职场,光会做事还不够,还得让人“看见”你在做。

下面这些场景,看看你熟悉吗?

- 你加班到深夜,改了八版方案,结果领导一句“你做的这是什么?”让你瞬间破防;

- 同事的想法总是被领导点赞,你明明做得差不多,却总是被挑毛病,最后功劳还被别人“顺手”拿走;

- 你提的建议总是石沉大海,隔几天领导请来“外部专家”,却和你相差不大,你内心狂吐槽,果然是外来的和尚会念经,到头来却被专家指出,那是因为你没有影响力。

其实,这些“委屈”背后,都有一个共同原因——你没有做好“向上管理”。

在企业,管理层会被要求提升自己的管理能力,但很少有人提到,如何做好每个员工向上管理的能力,以至于到后面,很多人一听“向上管理”,那是溜须拍马屁。

实际上大错特错,真正的向上管理,不是让你去讨好领导,而是学会用领导的逻辑,帮他达成目标,从而实现你自己的成长。

管理大师彼得·德鲁克早就说过:“你不必喜欢、崇拜或憎恨你的老板,但你必须管理他,让他为你的成效、成果和成功提供资源。”

阿里前CPO彭蕾也有一句经典:“无论马云的决定是什么,我的任务都只有一个,帮助这个决定成为最正确的决定。”

看见了吧,向上管理,不是改变领导,而是——适应、引导、共赢。

那么又怎么做呢?

以下五大进阶指南建议你好好收藏!

01. 理解领导的期望,建立有效沟通

你是不是经常觉得有的领导说话总是说一半藏一半让你头疼?其实吧,经过小喵半生总结发现,有时候不是领导不想说,是他自己也没想明白,只模糊地有个概念,隐隐知道不要什么。

当然还有一种可能就是,有些话他是真不方便说,这就依赖于你平时的观察——通过日常沟通、观察关键词、汇报反馈,慢慢摸清他真正的需求。

比如当你拿到一个领导给的任务时,千万别不好意思问,吭哧吭哧按自己的理解写一大通,最后发现压根不是领导想要的,先问几个问题,了解领导真正需求,从这方面入手。如果你发现领导说不出来,那么就试着反方向提问,把你的初步想法大纲也展现出来,看看是不是他想要的,通过沟通先确定大纲(初步需求和目标),再细化方案。

在这个过程中一定要注意定期汇报,不只是“做了什么”,而是“我在怎么做、为什么这么想”,一步一步磨合领导的需求,对于领导的意思记得“翻译”反问确认,别怕暴露“无知”,怕的是你理解错还闷头干。

02. 主动承担责任,展示自我价值

领导最怕的不是你犯错,而是你“怕事”。如果你能主动扛事,哪怕没做好,领导也会记得你的担当。

记得某次项目临时出问题,大家都沉默不语只想着领导开口,最后小王站出来,提出自己的想法尝试,虽然结果不太完美,但被领导记住了“有担当”的小王。

世界其实就是一个草台班子,别怕做得不够完美,很多时候在于有没有人愿意主动踏出那一步,在你能够胜任的条件下,主动请缨,别怕失败,怕的是你没机会。当你迈出第一步,定有资源和人力协助走完最后的路。

03. 理解领导风格,适配沟通方式

在职场最重要的是,不是让领导适应你,而是你要适应领导,这不是谄媚讨好,而是帮你高效完成沟通,让你的能力充分发挥。

作为一个小中层,我遇到过各式各样的老板,深有感触。有的喜欢先思考再布局,有的喜欢先做后看,有的喜欢看数据细节,有的却只想听重点。你得学会“看人下菜碟”。

我最近的这个老板就是那种和我做事相反先做后看的,而我偏偏是个“完美主义”总是喜欢先提出各种风险和可能性跟他确认,事虽然做了,但搞得大家都很难受,相互有点看不顺眼。

后来调来的助理聊起这事让我醍醐灌顶,其实我俩都没错,就是做事习惯不一样,但人家是领导啊,与其你每次“抗争硬掰”最后还是顺应他的模式,倒不如一开始就适应他呢?

所以当你感觉沟通很困难的是,定是你和领导的行为思维习惯发生了冲突,观察领导平时怎么说话、怎么写邮件、怎么开会,汇报时“投其所好”,别用你喜欢的方式,要用他听得懂的方式,这样沟通才会真正顺畅,事半功倍!

04. 展现解决问题的能力,而不是只报问题

前些年出过好几次应届管培生长篇大论罗列公司问题给公司高管的信件炒上热搜,为什么大家觉得好笑呢,因为发现问题谁都会,解决问题才是本事。

当你发现问题时,别急着抱怨和汇报,公司存在这么久了,难道其他人没发现吗?先自己分析和思考,带着可操作行的方案去汇报。

另外,汇报工作时,让领导多做选择题而不是判断题,意思就是,多拿几个备选方案让领导选择,而不是让领导憋着说yes or no,毕竟当领导说NO后,你还得继续干不是?

05. 增强情商管理,而不是“过度讨好”

向上管理绝不是“跪舔”,更不是“挑衅”,而是“换位思考+得体表达”。话说得再好听,拿不出干货依旧不会被重视,PPT做得好的,是因为他们会表达,一阵见血展现领导所需,而不是只会写PPT。

当你和领导有异议的时候,适当选择时机私下沟通,先肯定领导观点,再提出补充建议,领导反而更愿意听他说。切忌别觉得你有理就在公开场合当场反驳,只会让场面更加糟糕,停滞不前。

与领导建立基于信任和尊重的关系,是成功向上管理的基础。

写在最后:向上管理,是职场人的“隐形翅膀”

职场不是单打独斗的江湖,而是一个需要协作、信任和共赢的生态系统。向上管理,不是为了取悦谁,而是为了让你的努力被看见、让你的价值被认可、让你的成长有方向。

你可以不是最会说话的人,但你可以成为“最懂领导、最懂团队”的人。

愿你在职场的每一步,都走得稳、走得远,既有实力,也有影响力。

最后的最后:

向上管理,不是让你变成谁喜欢的样子,而是让你成为谁都离不开的人。

共勉!