目前很多中小型团队和学校单位都在使用钉钉进行日常办公考勤和流程管理，其中行政综合管理部门的很重要一项工作就是对会议室预约进行管理，传统方式要管理预约台账和钥匙，效率低下且存在钥匙丢失风险，节假日还需要安排值班，本文提出一种新的解决思路，通过钉钉原生的智能会议室应用，结合智能联网门锁，实现在钉钉内预约会议室，自动下发预约时段有效的临时6位数字密码，并通过钉钉消息和钉钉日程可以告知预约人密码的方法。

在钉钉管理后台-音视频会议-智能会议室，点击右上角蓝色按钮”添加会议室“，创建您单位可供预约的会议室。

这一步是为了让钉钉可以与智能门锁平台（启辰智慧预约）实现对接，将钉钉中的会议室预约（日程）同步给智能门锁，并将智能门锁临时密码通过钉钉应用消息发送给预约人。

1.进入“钉钉开放平台”，进入应用开发，点击创建应用

应用名称自拟，可以是XX单位会议室预约等。

2.为应用授权

点击刚创建应用的名字，进入应用详细设置，进入“权限管理”，在搜索框中依次输入以下权限并授权。

1）个人手机号信息

2）日历应用中日程写权限

3）日历应用中日程读权限

4）通讯录个人信息读权限

5）日历应用中日历读权限

6）企业员工手机号信息

7）调用SNS API时需要具备的基本权限

8）邮箱等个人信息

9）调用企业API基础权限

10）成员信息读权限

11）视频会议信息读权限

3.注册“启辰智慧预约”智能门锁管理平台

电脑浏览器进入yy.ebaomin.com，注册单位账号，并登录

4.登录后，进入“开放接口集成”-“钉钉智能会议室”，填写绑定钉钉的相关资料

需要资料为：AgentID、AppKey、AppSecret和钉钉主管理员的UserID。获取方式如下图：

5.完成以上信息的查找和绑定后，记得在钉钉中发布应用。

6.回到【启辰智慧预约】管理后台，进入“房间管理”，点击【同步钉钉会议室】即可获得钉钉会议室数据。

7.绑定智能门锁

在【启辰智慧预约】管理后台，进入“房间管理-智能锁管理”，将智能门锁上的序列号填入，并选择对应的会议室即可。

智能联网门锁自带4G网络，不需要Wifi，安装电池后即可自动联网，与启辰智慧预约平台和钉钉完成连接。

单位用户在钉钉智能会议室中发起预约，等待管理员审核通过；

审核通过后，用户可以收到钉钉消息通知并查看临时开门密码，也可以在钉钉日程中查看开门密码。

开门密码在会议预约开始前30分钟生效，会议期间可以反复使用，会议结束后自动失效。

通过以上方式，单位可以轻松实现会议室的智慧化预约。此外，启辰智慧预约也提供小程序版本，支持共享工位、办公室的接入，支持常开模式等便捷化功能。