确定年会的主题

首先要确定年会的主题，有了主题，接下来的事情才会好办，可以围绕这一个主题来进行一系列的活动策划。然后行政可以找设计人员设计一个主题画面，将这个画面贯穿整个年会，使来参加年会的员工对之印象深刻，这样就可以用良好的视觉冲击把内容传达给员工。

确定年会的日程内容

接下来就是年会日程内容的安排了，如何开场、中间环节怎么设置、如何结束。一个良好的开场可以调动员工的气氛和情绪，经过一年的工作时间，在这个时候老板能否亲切的和员工作一个互动是非常重要的。

当距离感消除之后，员工会觉得为这样的老板拼搏也是值得的。当然，如何去调动这种气氛和情绪就需要策划者在这些程序里多花费些工夫了，或许可以做个小视频，大家一起回顾这一年的工作成长经历，良好地调动员工的情绪。

年会环节的设置

行政要兼顾节目的精彩性和员工的参与性。观看一场盛大的演出和自己参与表演的感觉是不一样的。在策划年会时员工的参与度也是一个重要的事情。如何保证节目的可观性又做好员工间的互动是一个值得思考的问题。

游戏，颁奖，领导和员工的互动演出等老师增加员工参与性的传统节目，或者也可以让大家创意发挥出演，让大家参与进来，良好的互动才能更加激发员工对企业的亲切感和亲密度。

不要忽视鼓励和奖励

年会的最终目的无非是通过各种方式来激励员工，传达新的战略思想，对一年的工作项目管理信息作出总结。