工作中琐事太多、总被打扰,如何提高上班八小时的效率?

林中一号职场说 2023-04-01 11:13:42

如何利用好上班的八个小时?

时间管理?要事优先?这些都很重要。

但是,如果不能把握好“每天最重要的两个小时”,一个人将陷入被动工作,不能自拔,很难在工作上有大的建树。

是的,每天必须保证两个小时的“深度工作”,把重要的、难的、需要深度思考的事情做好。

01 为什么深度工作那么重要?

深度工作之所以重要是因为人们越来越难做到深度工作。

而重要的事情需要深度工作才能解决。

所以,能否有效地深度工作成为优秀和平庸的分水岭。

第一:网络工具把人的时间撕成碎片,工作时间,一条短消息、一封邮件,就容易把注意力带走;即使没有消息打扰,年轻人也经常不自觉地刷抖音小视频,影响正常工作进程。

第二:公司的办公环境不利于深度工作。现代公司都讲究开放式办公,为了体现平等,为了让大家更多地交流,但是这种环境容易造成相互打扰,让集中精力深度工作变得困难。

第三:工作分为日常工作和重要事情。重要的事情需要集中精力解决,但是在日常工作的电话、邮件、会议、沟通等把上班时间无情地撕成碎片。这导致很难集中精力做重要的事情,这种事情时刻在你的大脑里,占用大脑的带宽,只要没做完,它就给人带来压力,这种状态让人感觉8小时的工作效率不高,并且始终活在焦虑中。

日复一日,工作效率不高的话,给人极大的挫败感,被动应对工作,也很难取得大的成长。

提高工作效率,做到两小时深度工作,其实没有那么难,只要提前到公司开始工作,你的效率起码是其他同事的3-5倍。

02 如何通过深度工作提高效率

深度工作的意义在于集中精力攻克难关,完成最重要、最需要思考的事情。当把头脑中压力最大的事情解除掉,完成得不只是工作,还能消除掉内耗,人的心理上会变得轻松,做其他事情效率也会提高。

如何落实最重要的两小时深度工作呢?

我的经验是早到公司。

第一:在别人到公司前完成2-3小时深度工作

做咨询,需要写方案和报告,这都是花脑力的工作,需要安静思考和产出。公司正常9点上班(其实很多人10点才到),需要写重要的报告时,我会在8点甚至7点到公司,没有人打扰,高效地工作。

当其他同事陆续到公司时,我已经工作了2-3小时。看起来早来公司挺辛苦,但是,提前完成重要的工作,会让我一天轻松。

第二:在被打扰前,让自己进入深度工作状态

很多晚睡的年轻人起太早很难,这不要紧,只要比别人早15分钟到公司,这15分钟的作用是帮助你进入状态。

开始一项有挑战的工作,最难的是进入状态。别人聊天、有人跟你说话、同事找你沟通工作,这些细碎的打扰,你很难进入状态。在无人打扰的状态下,你能快速地进入状态。

当你早到公司,进入状态后,就不再容易受到打扰,即使受到点小打扰,你仍然能继续下去。

看看周围经常加班的同事,大多数是很晚进公司,还没有进入工作状态,就到了午饭时间,下午又是各种沟通、会议,结果自己的事情只能晚上做。

第三:适当屏蔽不重要的工作

人的大脑都是趋易避难,喜欢先挑简单的事情做。

强迫自己养成先啃硬骨头的习惯,先做难的事情。在这期间,让自己远离打扰,比如半小时不看微信、不看邮件信息不回邮件,习惯了可以适当延长时间,到1小时甚至2小时。

去年疫情期间,在家工作,我上午集中思考和产出,每次1小时计时,把手机放在一边,效率高了很多。

并且,这样做了,你会发现,你没有错过什么。

效率是永恒的主题,人和人的差距产生就在于:在同等时间做多少事情,做多少有价值的事情。

早点到公司开始工作,有意识屏蔽外部干扰,集中精力做难的事情,逐渐养成深度工作的习惯,你收获得不只是效率,更重要的是领先同辈的成长速度。

0 阅读:7

林中一号职场说

简介:20+职场老兵,职业生涯规划师,“优秀之旅”陪跑师