高管秘书｜代替领导开会要做哪些准备👌

[星R]分析/心里准备：代替领导开会，说明会议上大概率不需要领导本人亲自发言，秘书代替参加其实就是替领导人肉占位，确保不出现空位，所以不用太紧张。 [向右R]【会议前】 [一R]首先，要看会议通知，主题、时间、地点、参会人员范围等。如果需要报送参会的名单和电话，要报领导的名字和你自己的联系方式，并且和会议联络人员再次确认是否收到信息。 [二R]和领导简单请示下，除了常规做好会议内容记录和精神传达之外，是否还有其他特别注意的地方，如有，记录下来，会议中照做。 [三R]会议第一时间排进自己的工作日程表中，必要时做个日程提醒。 [四R]提前看好路程时间，路况，一定确保准时，最好提前到场。职场上，守时是一种信誉，更是一种自律。经常迟到的员工，做什么事情都不会长久地成功。 [五R]带好打印的会议通知、会议资料、工牌/工作证、身份证、名片、笔记本、中性笔、录音笔、充电宝、笔记本电脑（如需）、充电器、耳机等。 [六R]和同事简单交待一下，自己因为要开会，在什么时候不在公司/工位，可能会有什么情况，请帮忙处理下，如果有什么事情就发微信。 [七R]和领导汇报，自己什么时间出发去会议场地，有什么事情请微信，或者直接叫XXX帮忙处理，自己已经交待过了。 [八R]到达会场如果碰到有熟人，可以简单打声招呼，遇到直属领导，也要赶快起身前去报个到。 [九R]找到领导的桌牌，拍照发给领导，表明自己已经到位，请领导放心。 [向右R]【会议中】 [一R]会议中，领导讲话要认真听，录音、记录，尤其是脱稿的部分。 [二R]如果有摄影摄像，请确保自己的开会姿态。 [三R]如果有PPT的展示，请记得逐页拍照。 [四R]主持人对于领导讲话的总结性发言也要注意听讲，可以参考学习下是如何用几句话就把领导讲话高度提升的。 [向右R]【会议后】 [一R]会议后，把会议内容简短编辑下发给领导，尤其是重要的、被强调的部分。 [二R]领导一般情况下，回复“好的，辛苦了”，那么你就可以回“感谢领导的信任，给我这么好的学习机会，都是该做的，加个表情” [三R]回去之后，如果同事在你外出期间帮你处理了一些工作，记得给人家买杯下午茶以表感谢。