高管秘书|如何高质量整理领导讲话录音💻

[萌萌哒R]之前总是有粉丝宝宝来问如何把领导讲话高度提升、如何整理会议纪要等，其实我自己也在学习中。整理领导讲话，并不是简单的“听到什么写什么”，机械复制，而要掌握一定的方法和技巧。我平时有订阅《秘书工作》这本杂志，其中一篇“如何高质量整理领导讲话录音”，我觉得很受用，浓缩下精华分享给大家~ · [一R] [向右R]意图传达：清晰、准确地记录领导的观点和思想，不能“跑偏”，坚决杜绝用自我标准衡量取舍，断章取义。 [向右R]讲话风格：这是领导个性的体现和魅力所在。有的引经据典、文采飞扬；有的循循善诱、娓娓道来；有的和风细雨、深入浅出。保持其语言风格，在合乎语法规范的前提下尽量原文原貌呈现。 [向右R]讲话架构：是均衡用力、对称工作，还是主次分明、错落有致，还是总分总三段式布局，还是一事一议条块式布局？ · [二R] [向右R]观点例证：有时领导脱稿或临场发挥，考虑不够细致、表达不够充分，所以在整理时对提及的观点、事例、数据等要仔细核验，确保准确。 [向右R]条理逻辑：层级之间不够紧密、或内容相互重复时，写材料时针对问题类别进行梳理、条理分明、层级理顺。 [向右R]语意表达：对存在明显语病的要根据行文规范和语法规则进行修改，对明显缺少内容的要补充完整。 · [三R] [向右R]重复多次应尽量删除。或出于礼貌的客套话，重复很多时应尽量减少。 [向右R]有时当面听领导讲话不影响理解，但转换成文字给读者阅读时就可能出现难以理解的情况。所以整理录音就要在原稿的基础上做好“修修补补”的工作，力求整理出来的讲话稿尽善尽美。 [向右R]抱着负责任的态度，对讲话中涉及的数据、时间、人名、地名等仔细核实；对听不清、听不准的内容，要不厌其烦反复辨别。