高管秘书|工作总结会议|通知-会务-餐叙
绿旋谈职场
2023-12-18 16:49:41
💪时隔一年公司再次召开了半年度工作总结会议,一起来看看在通知、会务及餐叙方面如何筹备吧~给你模板直接抄[赞R]!
[向右R]【通知】
关于召开XX集团2023年中经营分析会的通知
集团总部及下属项目:
为全面分析回顾集团上半年经营情况,总结经验,研究部署下半年工作,统一思路,明确方向,确保全年业绩目标达成,兹定于2023年7月28日召开XX集团年中经营分析会,具体会议安排如下:
一、会议安排信息
(一)会议时间:2023年7月28日(星期五)14:30-18:00
(二)会议地点:VIP会议室
(三)参会人员:集团管理层,各职能中心、业务部及下属片区副总监及以上人员,详见附件3《参会名单》
二、会议内容
1.2023年上半年重点工作总结
2.2023年下半年重点工作计划
三、汇报材料准备
请各部门负责人准备汇报材料,并于7月25日前提交至XX,邮箱,模板详见附件2。
四、注意事项
1.参会人员着正装出席,并于会议开始前15分钟到达会场。
2.参会人员会中不得随意走动、开小差、打瞌睡等,中途不可擅自提前退场。
3.各汇报人严格按照会议议程发言汇报时间,超时累计达1分钟,将黑屏停止PPT演示。
4.会议资料及会议内容严格保密,不可对外公开。
5.各参会人员提前安排好时间,避免请假。
特此通知。
附件1:《2023年中经营分析会议程》
附件2:《2023年中经营分析会PPT模板》
附件3:《2023年中经营分析会参会名单》
(落款)
[向右R]【会务】
桌椅具体摆放,桌椅总数与参会人数一直,几排、每排几人,动线方便
座次图、姓名牌、指示牌、签到表
核对会议材料:主持词、材料标题、印发数量,参会领导人手一套
逐一确认显示屏、话筒、音响、灯光、空调温度
茶水、矿泉水、茶歇、纸巾、签字笔、会议纸
确定等候室、卫生间、音控区的路线
主持稿详见下一篇笔记
[向右R]【餐叙】
选择吃饭-休闲不转场一体化的私房菜餐厅,私密性要好;提前去现场看一下,特殊要求提前告知餐厅;席间座次确定好。导航指引到位。酒水提前备好,席间做好服务,适当饮酒。安排好车辆接送,结账开票。
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