高管秘书|沉浸式感受和老板一起出差的一天

绿旋谈职场 2024-03-21 00:05:45
周一晚上被老板通知,第二天要陪同她一起出差。接到通知第一时间,查询机票,确定坐哪一个航班,预定好机票。预定送机车子,联系好司机,对好出发时间。查询目的地接下来几天的天气。给老板发消息,再次提醒:航班信息、从公司出发的时间、当地天气、带什么衣服合适等等。下班回到家,打开行李箱,收拾出差物品,脑海中会自动弹出物品清单,很快就可以搞定。 · 第二天早上,还是照常去公司打卡上班。把出差前要给老板报告的事项、该签的字全部签完,要带走的文件全部打印整理好,出差期间该交接的工作都交接好。帮老板收拾笔电包,装好电脑以及配件、充电宝充电器、要看的书…… · 原本预计11:15出发,结果老板和总裁的会议延迟,期间敲门提醒,最后到11:45才出发。选择最快的路线,所幸也不塞车,很快抵达机场。行李不托运,电子登机牌+身份证过安检。每次老板都是绿色飞行,不吃机上餐,平时都会在南航的VIP休息厅吃饭,这次时间来不及,登机前给老板买一个星巴克的牛肉鲜蔬卷,我自己也买了一份火腿芝士可颂 · 跟着老板一起从优先登机口登机。自己的位置是经济舱最前排,距离老板近,这样下飞机时能快速出来,不会让坐商务舱的领导等太久。起飞前和接机司机再联系下,确定好航班信息、到达时间、接机地点等,提醒他车上放瓶水。最后回复下工作微信,手机打开飞行模式,带好颈枕、眼罩,准备小憩,一般起落的时候我都会强迫自己睡,不然会晕机。 · 落地后第一时间关闭飞行模式,这时手机会弹出很多条消息,能立刻回复的就立刻回复,不能立刻回复的也说明一下情况,稍后再细聊。通知司机已经落地,预计几分钟到上车地点,请他看着时间开车过来。第一时间拿好行李,去找领导,她一般这个时候已经在走廊等着了,小跑几步上前,顺手接过她的行李,因为她会回复各种工作电话。电梯上到出发层,一般会从出发层上车。行李给到司机,自己开门先让领导上车坐在后排,自己坐副驾驶。 · 路上如果有需要请示的工作,看时机汇报就行。之后领导不主动聊天,就不搭话了。车上可以放些舒缓的音乐,如果有电话要聊,音乐就声音小一些。她要充电宝就直接给过去。路上点了她爱吃的水果外卖…… · 先回到住的小区宿舍。烧壶水,给老板泡杯花茶;水果外卖刚好送到,洗一洗切一切,给老板补充一下水分和维生素;自己收拾好行李后,打开电脑在客厅办公,老板打工作电话…晚餐安排当地特色

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