高管秘书|做好秘书、助理工作的几点体会🤍
绿旋谈职场
2024-03-23 00:06:08
[一R]勤学勤思
[向右R]学习是一门终身课题,身在职场,很多时间被工作占据,所以要把有限的可支配时间花在刀刃上,用有限的时间学到最需要学的本领。晚上下班回家看会书,周末给自己制定学习计划并踏踏实实地做下去。
[点赞R]工作中也得经常动脑筋、想问题,不要经验主义、因循守旧、按部就班;对于问题也不能充耳不闻、视而不见。多谋创新工作的方法,多想解决问题的办法。
[二R]向上管理
[点赞R]多去向上级领导汇报工作、沟通交流、争取支持。通过汇报,一方面可以让上级领导更加了解我们的工作情况;另一方面,也便于我们掌握上级领导的要求,同时争取上级领导的支持、指导、关心和帮助。
[三R]和大家达成一片
[握手R]多去和公司各部门同事们沟通交流,调查研究、了解情况、听取他们的声音、发现问题、督察督办。秘书/助理的很重要的一部分职能就是枢纽,信息的枢纽、决策的枢纽、落实的枢纽,掌握第一手资料,否则就无法参谋建议、辅助决策。
[四R]严谨与认真
[清单R]各种会议准备、文稿起草、文件审核以及领导活动的计划安排、方案制订等,需要保持强烈的责任感和严谨细致的工作作风,时刻注重把握细节、注意小节。而在领导工作安排以后的督办,更是如此,要坚持以结果为导向,加强检查督办、认真抓好落实。
[五R]时刻自省
[樱花R]有人说秘书助理是公司的“门面”,其实这么说有点夸大了,毕竟最能代表公司形象的还是老板。但是这并不意味着秘书助理自己的形象不重要。而这里的形象并不是指狭义的长相,而是你的精神面貌、工作状态、言谈举止、工作行为等等在职场中表现出来的职业形象。
[星R]必须保持良好的工作状态、严谨的工作作风。坚持底线思维,列出负面清单,哪些事情不能干,哪些行为不能有,做到心中有数。另一方面还要有正面清单,清楚哪些事情应该做、必须做。
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