高管秘书|刚工作就犯了职场大忌……
绿旋谈职场
2024-03-20 11:02:11
[萌萌哒R]刚开始入职秘书的时候,我以为听老板的话就是个好员工,但是发展一直不温不火的…领导对我的态度也永远是淡淡的,重要的事情也从来不交给我,过了很久我才发现,我努力的方向错了!更重要的是:
[一R]有功劳、擅长汇报
经常听到有人说“为什么我默默干活从来没有升职加薪,他只会动动嘴皮子跟领导汇报就升的比火箭还快?”事实上你的工作有产出是最基本的,最重要的是你要把产出漂亮的跟领导汇报出来,才能让领导看到你的能力,让他识别出真正的人才,默默的等待金子发光?领导没有那么多时间。
[二R]人品和责任心
人品是工作的底线,你要让老板觉得你信得过,如果下属借用工作之便为自己谋利,出事的时候连累的第一个就是老板;同时让老板看到你的责任心,哪怕是处理再微不足道的工作,也把自己当作项目owner,为工作不断提出优化和提效的方案。
[三R]工作有方法、有备案
任何一个工作都没有一成不变的方法论,像我的工作就需要在事务管理上一丝不苟,快速响应,对所有的工作文档了然于心,无论领导有什么安排、需要什么工作文件都能第一时间匹配,而且对于即将推进的工作,都要准备好plan B C D… …
[向右R]一开始我觉得很简单,后来发现真的需要有方法,有脑子。
[向右R]比如我的工作每天从早到晚都会接收大量的文件资料,有公务的,也有老板私人的。刚开始没有接触过系统的档案管理知识,只通过微信来处理,常常感觉应接不暇。微信文件经常过期;还有一次硬盘不小心摔了一下,资料全部没有了;公司云盘只能在公司电脑上用;bd网盘下载速度不够,也担心泄密;有时在家办公的资料还会忘记拷贝……
[向右R]这时候就真的很需要有备案!后来综合对比下选择了联想个人云T2s,它有40TB的储存空间可以解决随时随地自动备份,我就不用再花那么多精力在文件管理上了,平时还能抽出时间自我提升,在家忘了传资料到微信也会自动同步到个人云T2s的APP里,到公司可以直接打开,电脑、平板和手机三端都可以利用APP来同步进行文档管理,出差都可以随时远程访问家中个人云的数据。
[向右R]除了学会有方法的工作,我们还要有方法的放松自己,毕竟打工人的生活是自己的!它的双盘位可以存下好多电视剧让我上下班的时候看,还能把手机里面的照片和视频都导入到个人云里,拍再多自拍也不用删啦~[害羞R]
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