总助小姐姐说:工作是最简单的事❗️
绿旋谈职场
2024-05-23 12:10:19
[害羞R]如果说职场中有给自己深刻指引的人,我脑海中出现的第一个人一定是我的领导,第二个人就是在同一家公司任职的总裁助理小姐姐。
[赞R]无论面对什么棘手的工作,总助小姐姐唐总,总能抽丝剥茧找到关键点,然后顺利解决。在她的身上,我看到了工作也可以做得很轻松,工作做得好,是有章可循的。
[萌萌哒R]总助小姐姐说,工作时间难免会犯困,状态不好时就容易出错,所以工位常备邦德薄荷咖啡,提神醒脑就靠它啦!
[大笑R]开盖即饮,细腻丝滑的口感太好喝了!真实添加了薄荷成分,双倍清凉提神,人间猫薄荷 绝非浪得虚名!职场人士困了倦了来一口,喝完头脑更清醒了,投入工作更有效率。咖啡+薄荷+可可,这谁不心动?
低脂配方,每瓶仅154kcal,减脂期间喝也毫无负担。职场必备宝藏咖啡,建议按箱囤~
[向右R]她说:“工作是最简单的事情!”
[一R]工作极致留痕
形成良好的工作留痕习惯,比如发出去的邮件、聊天记录、录音;涉及到财务、合同的重要信息、重大事件,要写邮件抄送相关人和领导,确保当事人有回复确认,
会议纪要很重要。记录会议决议、写一部计划、明确到执行人和输出反馈时间节点,纪要发布,邮件也同步一份
口头交流后文字确认:交流后给对方发微信,重复下具体要求、时间节点和注意事项。比如约人吃饭、参加活动等,也要微信再发一遍时间和地点等信息,以免对方忘记
[二R]做好文件整理及归档,高效办公超加分
电子文件整理,可以按照时间/类别/事项进行分类,命名也要遵循醒目、清晰、易找的原则
比如可以按照“时间+人物+活动”的方式去命名
纸质文件也要定期做分类归档,尤其是对于正式文件一定要保留好原件;领导亲笔标注或批示的文件、手稿等也要保留好;各类数据资料、制度材料等。
[三R]善于抓关键点/主要矛盾,明确审核几要素
我们公司总裁的OA账号是全权交由助理来管理的。常规事项经总助审核后直接审批同意;特殊、重大事项经总助审核完后提供意见给到总裁,经总裁首肯后再审批确认。
这个工作很考验总助对于公司财务、业务、战略、人员等各方面的综合把握,不能稀里糊涂地下判断,遇到不清楚的一定要往前追溯去确认信息,同时要审阅前面审批人员的批示意见,综合把控风险点。
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用户16xxx95
美人到视屏来,桃花运。
鲸似千点萤火
试试邦德薄荷咖啡,工作提神利器!口感细腻,咖啡+薄荷+可可,绝了!
AMiss·酱紫(手
哈哈,总助小姐姐的提神秘诀原来就是邦德薄荷咖啡!入口清凉,瞬间醒脑,工作效率翻倍