总助小姐姐说：工作是最简单的事❗️

[害羞R]如果说职场中有给自己深刻指引的人，我脑海中出现的第一个人一定是我的领导，第二个人就是在同一家公司任职的总裁助理小姐姐。 [赞R]无论面对什么棘手的工作，总助小姐姐唐总，总能抽丝剥茧找到关键点，然后顺利解决。在她的身上，我看到了工作也可以做得很轻松，工作做得好，是有章可循的。 [萌萌哒R]总助小姐姐说，工作时间难免会犯困，状态不好时就容易出错，所以工位常备邦德薄荷咖啡，提神醒脑就靠它啦！ [大笑R]开盖即饮，细腻丝滑的口感太好喝了！真实添加了薄荷成分，双倍清凉提神，人间猫薄荷 绝非浪得虚名！职场人士困了倦了来一口，喝完头脑更清醒了，投入工作更有效率。咖啡+薄荷+可可，这谁不心动？ 低脂配方，每瓶仅154kcal，减脂期间喝也毫无负担。职场必备宝藏咖啡，建议按箱囤~ [向右R]她说：“工作是最简单的事情！” [一R]工作极致留痕 形成良好的工作留痕习惯，比如发出去的邮件、聊天记录、录音；涉及到财务、合同的重要信息、重大事件，要写邮件抄送相关人和领导，确保当事人有回复确认， 会议纪要很重要。记录会议决议、写一部计划、明确到执行人和输出反馈时间节点，纪要发布，邮件也同步一份 口头交流后文字确认：交流后给对方发微信，重复下具体要求、时间节点和注意事项。比如约人吃饭、参加活动等，也要微信再发一遍时间和地点等信息，以免对方忘记 [二R]做好文件整理及归档，高效办公超加分 电子文件整理，可以按照时间/类别/事项进行分类，命名也要遵循醒目、清晰、易找的原则 比如可以按照“时间+人物+活动”的方式去命名 纸质文件也要定期做分类归档，尤其是对于正式文件一定要保留好原件；领导亲笔标注或批示的文件、手稿等也要保留好；各类数据资料、制度材料等。 [三R]善于抓关键点/主要矛盾，明确审核几要素 我们公司总裁的OA账号是全权交由助理来管理的。常规事项经总助审核后直接审批同意；特殊、重大事项经总助审核完后提供意见给到总裁，经总裁首肯后再审批确认。 这个工作很考验总助对于公司财务、业务、战略、人员等各方面的综合把握，不能稀里糊涂地下判断，遇到不清楚的一定要往前追溯去确认信息，同时要审阅前面审批人员的批示意见，综合把控风险点。