高管秘书｜揭秘总助秘书岗位的职场一天

[樱花R]后台有很多粉丝宝宝、尤其是大学生经常私信我，很好奇总助总秘每天的工作内容有哪些、具体做什么？ [星R]助理秘书一类的岗位，说得简单一点，就是协助高管（一般是董事长、总裁、总经理）处理日常工作和决策事务，要有良好的人际交往能力、解决问题的能力、保密能力等等，扮演着支持和协调的重要角色。 [放大镜R]我的工作日一天如何度过呢？ [太阳R]我司是早8:30上班，我一般会提前到 让打扫卫生的阿姨整理老板办公室卫生 我会清洗茶具、替换纯净水等做一些老板私人物品的清洁 整理老板办公桌的文件，哪些是处理过的可以归档了，哪些是昨天还没来得及处理需要今天完成的，哪些是今天新增加的，归类摆放好、一目了然 登录老板公司账号，看一遍系统单据，哪些要加急审批的做好备注提醒 老板到公司的第一时间，我就会带着笔和本子去她办公室了，主要是汇报请示：当天的会议、接待等日程安排、文件的审批签字。 [太阳R]上午是一天当中精力最好、注意力最集中的时候，所以我一般会把最重要的事情放在上午去做。根据领导的指示和交待的工作任务，开始“搬砖”：业务沟通、答复电话、组会、邮件处理、接待访客等等 [私信R]中午有1个半小时的午休时间，老板的午餐不管是点外卖，还是约了人需要定餐厅，基本也是我来负责。下午复盘下“to do list”，还没完成的抓紧时间去做啦 [电影R]下午的节奏没有上午那么紧张，所以有时我也会给自己和老板安排下午茶~ [咖啡R]与其喝奶茶咖啡，我更愿意选择养生补气血的健康甜品~最近爱上了泡小燕当归黄芪小金炖。金嘟嘟的、口感温润、不会很甜，料超级足，有一整颗鸡蛋，还有红糖、红豆、红枣、当归、黄芪、玉竹、桂圆、枸杞这些很好的食材，经期后喝正合适，气血双补；可以加热一下，喝下去小肚子暖暖的很舒服~ 经常喝，气色红润有光泽~开盖即食，太适合我们这种快节奏生活的都市白领女生了！ [晚安R]晚上我基本是和老板同一时间下班。其实这一点刚开始还挺难熬的，所以所坐大牢秘书，一定要皮实抗造有韧劲，虽然不是说要24小时standby，但大部分时间我会把老板的工作需求放在第一位，随叫随到。