高管秘书｜沉浸式感受秘书工作的一天💪🏻

08:30 早高峰路上还是那么堵车，不过依然准时到达公司，第一件事就是去老板办公室报到问好 08:40早上7点就收到了一堆文件和材料，调整格式、打印并装订整理 09:00 到楼下接今天到访的领导 09:30 处理本月考勤、出差、报销等 10:30 处理需要老板审批的线上线下单据，哪些需要补签、哪些需要今天完成签批…… 10:50 送客人下楼 11:00 老板和人力行政中心开会，提前10分钟通知参会人员到达，自己也列席参会 12:30 会后聚餐 一上午的高强度🧠力活动，🧠 已经☁☁了，犯困乏力。饭后吃两粒鱼油，是我一直以来的习惯。 我吃的是挪威Primalg补脑鱼油，完全就是打工人的加油站呀！ 富含omega-3成分，长期对着电脑和手机屏幕的上班族来说，太需要omega-3来保护视力了！面对着繁重的工作和来自领导的情绪高压，焦绿情绪难免，Primalg补脑鱼油中富含维生素B族，有助于睡眠，提升免疫力，午睡也香甜，一整个下午活力满满 俗称“脑黄金”的DHA含量天花板，对记忆力改shàn也很有好处呢，对我这种需要大量jì忆各类数据和信息的总助来说，简直太需要了！ 14:00 请示汇报出差计划 要向领导汇报请示的工作项很多，需要系统的分析能力和协调能力。 ①对领导时间的管理 除了固定的会议、来访接待、通话安排之外，领导是否有想要专心工作的整段时间而不被打扰，什么时候敲门进，什么时候心情好 ②对轻重缓急的把握 分管部门多、业务工作量大，面对各种事项，要做好轻重缓急的判断。 总体原则：关键业务优先、紧急事项优先，大段时间先安排，快速汇报插空做 ③对人情世故的洞悉 任何工作说到底都是与人打交道，尽可能优先安排职位高的同事，因为其汇报的事项更加关键和紧要；对于没办法安排最佳汇报时间的情况，也要及时耐心地沟通清楚，以免给同事带来不好的心理感受，也避免影响正常工作进度 17:30 去太古汇帮领导买周生生