高管秘书|沉浸式感受秘书工作的一天💪🏻

绿旋谈职场 2024-05-09 12:59:19
08:30 早高峰路上还是那么堵车,不过依然准时到达公司,第一件事就是去老板办公室报到问好 08:40早上7点就收到了一堆文件和材料,调整格式、打印并装订整理 09:00 到楼下接今天到访的领导 09:30 处理本月考勤、出差、报销等 10:30 处理需要老板审批的线上线下单据,哪些需要补签、哪些需要今天完成签批…… 10:50 送客人下楼 11:00 老板和人力行政中心开会,提前10分钟通知参会人员到达,自己也列席参会 12:30 会后聚餐 一上午的高强度🧠力活动,🧠 已经☁☁了,犯困乏力。饭后吃两粒鱼油,是我一直以来的习惯。 我吃的是挪威Primalg补脑鱼油,完全就是打工人的加油站呀! 富含omega-3成分,长期对着电脑和手机屏幕的上班族来说,太需要omega-3来保护视力了!面对着繁重的工作和来自领导的情绪高压,焦绿情绪难免,Primalg补脑鱼油中富含维生素B族,有助于睡眠,提升免疫力,午睡也香甜,一整个下午活力满满 俗称“脑黄金”的DHA含量天花板,对记忆力改shàn也很有好处呢,对我这种需要大量jì忆各类数据和信息的总助来说,简直太需要了! 14:00 请示汇报出差计划 要向领导汇报请示的工作项很多,需要系统的分析能力和协调能力。 ①对领导时间的管理 除了固定的会议、来访接待、通话安排之外,领导是否有想要专心工作的整段时间而不被打扰,什么时候敲门进,什么时候心情好 ②对轻重缓急的把握 分管部门多、业务工作量大,面对各种事项,要做好轻重缓急的判断。 总体原则:关键业务优先、紧急事项优先,大段时间先安排,快速汇报插空做 ③对人情世故的洞悉 任何工作说到底都是与人打交道,尽可能优先安排职位高的同事,因为其汇报的事项更加关键和紧要;对于没办法安排最佳汇报时间的情况,也要及时耐心地沟通清楚,以免给同事带来不好的心理感受,也避免影响正常工作进度 17:30 去太古汇帮领导买周生生

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