高管秘书|沉浸式体验总助的一天|沟通干货
绿旋谈职场
2024-02-28 12:16:12
8:30
联系阿姨,趁着领导出差深度打扫下办公室
9:00
去银行办理业务
10:30
微信汇报工作:出差前领导交待的几件事全部完成,主动汇报进展
OA审核领导的待办单据:常规事项直接审批,特殊的、金额大的、重要的、拿不准的先了解清楚情况,汇报后再批
回复邮件
11:15
组会
11:30
开会并做记录、会后跟进反馈
13:00
会议结束,才吃上午餐
14:00
和领导沟通明天的会议安排、通知到位
OA单据处理
15:00
资金计划审核
线下审批单据跟进领导签批
[向右R]跟进流程审批其实是最占据时间、沟通成本巨大的一项工作了,也是非常重要但也是我最讨厌的一项工作。需要拉通集团和项目、业务和职能几方,去了解业务背后的来龙去脉、前因后果、真实情况,以最简要的方式去呈现给领导,以最快速度完成各层领导的审批。
[放大镜R]有粉丝宝宝问:怎么克服对领导或者权威岗位的逃避和惧怕,每次沟通汇报都好紧张,脑子也很容易忘记要说的事情?
[星R]其实我也会面临同样的问题,也会焦虑,怕自己资历尚浅、经验不足、考虑不周、达不到领导要求。但说句扎心的话,面对领导或者是权威岗位,上述情况是一定的,我们一定不如他们专业、有经验。但这就无解了吗?并不是,其实领导有一个管理属性就是培养人,所以面对他们,与其说是汇报工作,不如说是通过这种方式展现自己的工作思考。
[清单R]面对复杂的业务问题,拿到文件的第一时间我也会头脑发蒙,只审核表层就已经能发现问题了,而隐藏在背后的很多信息更是需要深挖,了解的越详细,面对领导时的底气就会越足。从最开始的基础行政协助工作,到现在可以改合同(对外合作、融资、法务……)、审预算报表、运营报表、权责流程、薪酬福利、人事工作、起草请示、工作方案、制度文件,甚至是工程设计图纸、业务测算……内容庞杂,很难一个一个罗列清楚。面对每一个新的任务,从0学起,虚心求教,复盘反思。
[点赞R]而说到具体面对领导,其实我也会做心理建设。带好本子很关键,好记性不如烂笔头。笔记本上我会罗列出要汇报的几个事项以及分别对应的方案,汇报一个勾一个。对于复杂的事项,担心自己说不清楚,那就写下来,弄清楚逻辑顺序,怎么说最合理。碰了钉子也不怕,大不了回去再改就是咯~
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