高管秘书｜过来人的职场建议｜通勤大包分享

[一R]过硬的办公软件技能是永不过时的加分项 PPT运用的好不好关系到你汇报工作的成败、能否升职加薪；Excel熟不熟练则关系到工作效率，能不能按时下班。所以学习使用office办公软件，怎么都不为过！ [二R]最快的进步方式，就是跟紧最牛逼的业务专家任何一个行业，最核心的思路和方法都不会写在书上，获取的唯一方法就是和老师父讨教。我的领导本身就是很牛逼的业务大佬，她还安排了带我的前辈，业务能力极强。我领导对于秘书的一贯要求都是；“不了解业务的秘书做不了好秘书。” [三R]撰写工作总结，定期自我复盘养成每天撰写工作总结的好习惯，将当天的工作进度、完成情况、未完成原因、第二天计划都全部列出来。首先要分析当天任务的完成情况，如果进度落后了，那就需要调整策略提高速度；如果任务完成得很糟糕，那就要反思到底是哪个环节出了问题，并把原因和改进措施一一记录下来。其次要写好工作计划，按照任务得轻重缓急把任务进行排序，将难度高的任务进行拆解，然后第二天完成一项勾一项，这样工作起来更加高效，不拖延。 [四R]做的好不如汇报的好！那些在职场上爬的最快的人士，他们的专业技能不一定很牛逼，但他们一定很精通汇报，他们能把60分的成绩汇报出90分的效果，既能完美达到目的，又不会过度失真。而你虽然辛辛苦苦熬了无数通宵做出了80分的成绩，却只汇报出了40分的效果，让老板误以为你能力不行或者工作态度不端正。而总助秘书比其他岗位最有利的一点，就是可以越级汇报，因为可以直接与公司高管对话，这就有了得天独厚的优势，可以第一时间让老板看到自己的工作表现和工作成果。 [五R]通勤选择大包最朴素的一个建议。秘书助理的工作，就是对大量工作细节的雕琢。经常要陪着领导出差，不管她什么时候要什么物品，我能第一时间给到，大到文件、充电宝、耳机，小到创可贴、酒精喷雾、擦眼镜布、卫生巾……这一切，都多亏了我有一个容量大的包包，像哆啦A梦的口袋一样。新年给自己买了一只新的包包，VictoriaHyde职场商务公文包，选择了最经典低调的黑色，做工很精致，质感超级好，皮质光泽感满满的大牌高级感，而且也不重。里面的分层绝了，功能分区太适合猪猪女孩了，很能装很实用，装的下A4纸，上班出差背着它，既实用又好看，爱死了~

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