总助3年总结下来的职场干货|护眼|叶黄素
绿旋谈职场
2024-07-10 12:12:25
[拔草R]总助3年,在老板身边被“虐”了3年,总结下来了几点职场干货,无论在什么岗位都很受益
[一R]重视文件格式
拿出手给别人看的东西,一定要是“完整”的❗️
正确规范的格式也是文件“内容”的一部分❗️
①绝对不要有错别字
②命名:简洁清晰、便于索引:何事、何时、第几个版本
③字体、字号、行间距、段前段后、页边距等。按照自己所在单位的文件要求严格执行即可。比如《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704-2012)。
④调整好打印格式并保存。多做这一步真的加分[点赞R]
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[二R]学会发邮件
工作邮件是一种非常有效、重要、必要的沟通方式。
工作邮件包含两大部分:正文+附件。
正文:四段论。“称呼并问好+事项内容+简短祝福+落款签名”
附件:有附件一定要记得添加,并做好命名:文件名+日期+姓名
没有附件就写好正文;更不要不写正文、直接添加附件发送。
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[三R]留痕留痕留痕,重要的事情说3遍[向右R]
事项审批流程一定要保存好,不然很容易扯皮
口头确认过的事情,一定要用邮件/微信最终确认
需要自己或者代表部门/领导给出的答复尽量通过电话等形式,因为文字答复如果不妥,很容易被攻击。
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[四R]一定保养好身体
我反对躺平,但也不赞成拼了命去工作,尽职尽责就好,没必要为了工作搞垮身体。
我是近视+散光,每天戴隐形眼镜、十几个小时盯着电脑和手机,很容易眼睛发炎,干痒。眼睛不舒服、眼神不明亮,怎么能更好地应对职场的各种挑战呢?
内服叶黄素已经成为我的生活习惯、护眼必备,也安利给了身边的同事和朋友。最近又发现了一款每日完胜的叶黄素酯饮,口感简直就是复合果汁饮料,每天一包,9mg/袋,独立便携,一撕即饮,随时随地为眼睛补充营养!
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叶黄素酯真的很有必要,真心建议长期对着手机电脑的姐妹去试试![派对R]
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