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标书检查查什么?这些内容才是重点

标书检查的核心是围绕招标文件要求,逐一审核标书的「符合性、完整性、准确性、规范性」,杜绝因漏项、错填、偏离实质性要求导致

标书检查的核心是围绕招标文件要求,逐一审核标书的「符合性、完整性、准确性、规范性」,杜绝因漏项、错填、偏离实质性要求导致的废标,同时保障内容严谨、无逻辑矛盾,是投标的核心风控环节。

检查可按形式格式、商务部分、技术部分、价格部分、资格证明、响应性、最终装订密封七大核心模块展开,每个模块均有高频易错点,需逐条核对招标文件(尤其是带★的实质性要求),以下是实操的全维度检查清单,适配工程类、服务类、货物类标书通用要求。

一、形式与格式检查(基础项,错 1 点就可能废标)

核心:完全贴合招标文件的格式要求,无任何形式上的偏离

文档结构:是否按招标文件要求的章节、顺序编排,目录与正文页码一一对应,无缺章、乱序;

签字盖章:投标函、授权委托书、报价表、偏离表等关键页是否加盖鲜章(公章),法定代表人 / 授权委托人是否亲笔签字(无打印、代签),骑缝章是否连续、完整(按要求加盖);

版本与份数:正本、副本份数是否符合要求(如 “1 正 4 副”),标注是否清晰(封面明确 “正本 / 副本”),电子版(U 盘 / 光盘)是否按要求刻录(格式为 PDF/Word,无加密),且与纸质版内容完全一致;

格式细节:字体、行距、页码格式、页眉页脚是否按要求设置,无自行更改;投标文件封面、封皮的项目名称、标段号、投标人名称是否准确,无错别字;

附件形式:扫描件(资质、业绩等)是否清晰可辨,无模糊、裁剪,复印件是否加盖 “与原件一致” 公章(按要求)。

二、商务部分检查(合规项,核心审核投标人 “履约资格与商务承诺”)

核心:商务承诺无偏离,文件齐全、信息一致,符合招标方的商务规则

投标函及附录:工期 / 服务期 / 供货期、质量标准、质保期、投标有效期、履约保证金比例等关键承诺是否与招标文件完全一致(无缩短、降低),投标函中的投标总价大小写是否匹配,无涂改;

法定代表人授权委托书:授权委托人身份是否符合要求(无兼职、在建项目冲突),授权范围、有效期是否明确(覆盖开标、评标、签约全流程),附授权委托人身份证复印件(清晰),签字盖章齐全;

商务偏离表:仅填写正偏离 / 无偏离(负偏离严禁,尤其是实质性要求),正偏离需明确说明(如 “质保期比要求多 1 年”),无偏离则标注 “无偏离”,不得空表;

售后服务 / 履约保障:服务响应时间、售后网点、维修配件供应、违约金条款等是否满足招标文件要求,承诺内容具体、无模糊表述(如 “2 小时响应” 而非 “尽快响应”);

商务信息一致性:投标人名称、统一社会信用代码、开户行及账号等信息,在所有页面保持一致,无简称 / 全称混用(如 “XX 科技有限公司” 不可写成 “XX 科技”);

其他商务文件:付款方式是否按招标文件要求填写(无自行更改),廉洁承诺书、无行贿犯罪承诺等是否按格式提交,签字盖章齐全。

三、技术部分检查(核心竞争项,决定是否满足招标方实际需求)

核心:100% 响应技术参数 / 实施要求,方案可行、细节落地,无技术硬伤

技术参数核对:按招标文件的技术参数表逐条核对,填写《技术参数偏离表》,带★的参数必须完全满足(无偏离),非★参数可轻微正偏离,严禁负偏离;货物类需核对品牌、型号、规格、技术指标,工程类需核对工艺、标准、设备配置,服务类需核对服务流程、交付标准;

技术方案 / 实施方案:是否紧扣项目背景和招标要求,逻辑清晰、步骤落地(如工程类的施工组织设计包含施工部署、进度计划、质量控制、安全保障;服务类的服务方案包含团队配置、服务流程、交付成果),无空洞的套话;

项目团队配置:项目经理、技术负责人、核心成员的资质、业绩、执业证书是否符合招标文件要求(如建造师等级、专业匹配,无在建项目冲突),附证书复印件、社保缴纳证明,团队人数、专业配置满足项目需求;

设备 / 资源配置:投入项目的设备、仪器、软件等是否符合技术要求,附设备清单、权属证明(如自有设备发票、租赁设备协议),无虚报、漏报;

技术资料完整性:图纸、计算书、检测方案、培训方案、运维方案等是否按要求提交,数据准确、无逻辑矛盾(如进度计划的工期与投标函一致,资源配置与施工强度匹配);

技术偏离表:填写规范,正偏离需量化(如 “检测精度比要求高 0.01mm”),无偏离标注清晰,不得遗漏参数项。

四、价格部分检查(重中之重,数字错误是最常见的低级失误)

核心:报价准确、无漏项,总价与分项价匹配,符合招标方的报价规则

报价表完整性:按招标文件要求填写总价表、分项报价表、单价分析表等,无缺项、漏项(如未填写某一标段、某一货物的价格);

数字准确性:① 单价 × 数量 = 合价,所有合价相加 = 总价,无计算错误;② 金额大写与小写完全一致(如 “壹佰万元整” 对应 “1000000.00 元”);③ 无涂改、手写修改数字;

报价规则合规:① 未超过招标文件的最高投标限价(限价含税金 / 不含税金需明确,按要求报价);② 暂列金额、暂估价、专业工程分包费等按招标文件给定数值填写,不得自行更改;③ 报价包含的费用(税金、运费、安装费、调试费、服务费等)是否符合要求,无缺项(如货物类未含运费,导致实际成本超支);

优惠条款:若有投标优惠(如总价下浮 5%),需按招标文件要求在指定位置填写,优惠后的价格计算准确,无模糊表述,且优惠不影响实质性要求;

价格一致性:报价表的总价与投标函的总价、商务部分的价格表述完全一致,无矛盾。

五、资格证明文件检查(入门项,无合格资格直接废标)

核心:资质齐全、在有效期内,业绩、财务、信用等符合招标方的资格要求

基础资质:营业执照、行业资质证书(如工程类的施工资质、货物类的生产资质)、安全生产许可证(工程类)等是否在有效期内,资质等级、专业范围符合招标文件要求,无过期、降级;

财务状况:近 3 年财务报告(资产负债表、利润表、现金流量表)是否完整,无亏损(按招标文件要求),附会计师事务所审计报告(如有要求);具备足够的履约资金证明(如银行存款证明、授信证明);

业绩证明:近 3-5 年的类似项目业绩是否符合要求(如业绩金额、标段类型、完成时间),附合同原件扫描件 + 验收报告(缺一不可),业绩主体与投标人一致(无挂靠、分包业绩);

信用与合规:无违法违规记录证明(如 “中国裁判文书网” 无行贿犯罪记录、“信用中国” 无失信被执行人记录),近 3 年无重大质量 / 安全事故、无违约记录,附相关查询截图(按要求);

人员资质:项目经理、技术负责人等核心人员的执业证书、职称证书、培训证书是否在有效期内,与投标文件中的团队配置一致;

联合体投标(如有):联合体协议是否按格式签订,明确牵头方、各方职责、利润分配、债务承担,联合体各方资质均符合要求,无超资质联合,签字盖章齐全。

六、响应性检查(核心原则,杜绝实质性偏离)

这是评标委员会的核心审核点,所有带★的实质性要求必须 100% 响应,无任何偏离,非实质性要求可轻微偏离,但需合理:

实质性要求:工期 / 服务期、质量标准、资质等级、投标限价、质保期、投标有效期等,无任何缩短、降低、更改;

招标范围:投标内容完全覆盖招标文件的招标范围,无漏项、少报(如工程类未包含某一分部分项工程,服务类未包含某一服务模块);

评标办法适配:标书内容需贴合招标方的评标办法(如评标侧重业绩则突出业绩,侧重技术方案则细化方案,侧重价格则保证报价合理),无遗漏评标办法中要求的评分项(如未提交研发能力证明,导致评分扣分)。

七、细节纠错与一致性检查(杜绝低级失误)

很多废标并非因核心问题,而是细节疏漏,需做全文档交叉核对:

文字错误:无错别字、语病,项目名称、标段号、招标人名称、投标人名称等关键信息无错误;

单位错误:无单位混淆(如 “万元” 与 “元”、“米” 与 “毫米”),所有数值单位统一;

日期错误:投标有效期、授权委托书有效期、业绩完成日期等无逻辑错误(如有效期早于开标日期,业绩完成日期在招标公告发布之后);

内容一致性:工期 / 服务期在投标函、技术方案、报价表中完全一致;项目负责人姓名在所有页面一致;投标总价在所有价格相关页面一致;

无无效信息:标书内无多余的、与项目无关的内容(如粘贴其他项目的方案、业绩),无涂改、划痕、手写备注(除签字盖章外)。

八、最终装订与密封检查(开标前最后一道防线)

核心:按招标文件要求密封,无破损、无漏封,避免开标时被拒收

装订要求:是否按要求胶装 / 精装 / 活页装订,无散页、掉页,正本、副本分开装订(如有要求);

密封要求:① 正本、副本、电子版是否分开密封 / 合并密封(按要求);② 密封袋 / 密封盒按要求标注(项目名称、标段号、投标人名称、“开标前不得开启”);③ 密封处加盖公章(骑缝章 / 封条章),无漏封、破损;

附属材料:投标保证金缴纳凭证(银行回单、电子保函)是否按要求密封在指定位置,凭证信息与投标文件一致(投标人名称、项目名称);

携带资料:开标时需携带的原件(资质证书、业绩合同、身份证等)是否准备齐全,与标书内的扫描件一致。

标书检查的实操技巧

逐条核对法:将招标文件的要求制作成《检查清单》,逐条款打勾,确保无遗漏;

双人交叉检查:由 2 名以上人员分别检查,避免单人思维盲区;

开标前_final 复核:开标前 1-2 小时做最后一次全文档核对,重点检查价格、签字盖章、密封;

留存底稿:所有电子版标书留存底稿,避免误删、修改。

简单来说,标书检查的本质是“按招标文件的要求,把标书做成「标准答案」”,所有内容均围绕招标文件展开,无自行发挥、无偏离、无疏漏,就是合格的标书。

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