很多存货监管企业的老板可能会认为，上系统嘛，那就只要购买几个软件，就能高效管理了。

但事实真的如此吗？供应链金融监管单位使用数字化系统进行监管管理绝对不是买个软件上个系统就可以了！如果你就是想要买个软件，买个系统，那你最后有很大可能性系统用一用就不用了。为什么？因为想要公司全员用好系统远不止于此。

1缺乏前期的自我审视与规划

数字化系统的选择与使用涉及到公司战略层面、运营层面的全面考量。

举个例子吧，你用了系统，但是对存货的分类、数据录入的标准等基础工作都没有梳理制定过制度标准，结果就会导致系统数据混乱，监管效率一定不升反降，最后你的系统可能就变成了摆设。使用管理软件是数字化应用去改变现状的开始。

没有清晰目标，何谈精准实施？数字化不是为了赶潮流，而是为了解决问题。用软件前，我们要从公司战略层面、运营层面去看数字化的建设与实施落地。

什么意思呢？就是你得先知道你上数字化系统的目标是什么，方向是什么？再讲得通俗一点，就是你的企业现在到底有什么问题，哪些突出的问题需要解决的？比方说：

-金融机构觉得你们技术实力不够？

-现在监管员工作不负责、拖沓不执行甚至作弊？

-之前出过风险问题没有及时发现？

-每个月花大量的时间做监管报告？等等

先把问题搞清楚，再想如何通过管理制度、结合数字化系统应用解决这些问题。先做什么再做什么，3个月内达成什么目的，半年内达成什么目的。这肯定是一个长期的一个过程，需要有计划、有步骤地进行。

2系统选择是在于寻找“知心伙伴”

-介绍下你的系统功能吧

-你们有什么案例啊

-你们有没有这个测试账号啊

-有没有demo系统给我看看

-能不能给我演示一下

-多少价钱（找几个供应商来比个价）

但是，数字化系统选择完全不是这个样子的。真的，监管单位要上数字化系统，选好供应商非常重要。这个供应商除了要有软件开发，系统开发的能力，还有很重要一点，他真的要懂管理、懂运营、懂客户思维、懂你的业务痛点。这样的伙伴，能够带着你整个团队，能够把管理进行优化，把流程进行优化。把你原来不合理的地方、低效的地方梳理的清清楚楚。

每个企业的DNA都是独一无二的，供应商应围绕你的特定需求，对症下药，甚至手把手教你如何利用系统解决那些棘手的老大难问题。这不是简单的功能演示，而是深度的工作流程改造和问题解决策略的传授。

在系统使用培训上，这样的伙伴，也不是说告诉你系统有什么功能都介绍一遍，而是聚焦于如何通过数字化工具优化工作流程，提升个人与团队的执行力。这样的伙伴，是会告诉你某某工作流程，先操作哪里再操作；或者告诉你某某问题，你只需要调整哪里哪里、操作哪里哪里。如果你只是找一个软件商，找一个系统开发商来去比价比功能，你就已经失败了。

供应链金融的数字化监管，实则是对企业战略、管理思维、乃至文化的一次深度洗礼。深入挖掘，你这是一场关于“为什么”、“怎么做”以及“如何持续”的深刻探索。

愿你我只为价值所驱，让数字化系统真正为我们的监管工作带来质的提升、助力量的扩张。