即时性回应:收到你的报价、问题后 12-24 小时内必回,甚至主动发消息跟进,不拖延、不失联,说明在重点推进采购事宜。
主动追问进度:频繁问 “报价什么时候能出来”“样品多久能寄到”“确认订单后多久能生产”,主动催促进度,体现急于落地合作。
多渠道触达:除了邮件,还主动加即时通讯(如 WhatsApp、微信),方便快速沟通,避免因沟通延迟耽误采购。
2. 看需求明确度:细节具体 + 无模糊表述 = 有实际计划需求参数精准:明确告知产品材质、规格、认证、包装、目标数量,甚至提供样品图、参数表,不笼统说 “要类似产品”。
锁定核心要求:直接给出 “必须符合 XX 认证”“交期不能超过 30 天”“预算 XX 美元内” 等硬性标准,说明有明确采购目标,不是盲目比价。
排除无关选项:快速拒绝不符合需求的产品 / 方案(如 “这款材质不达标,不用再介绍”),聚焦符合要求的选项,推进效率高。
3. 看行动推进力:主动落地前置动作 = 意向落地性强快速落实前置要求:你提出 “付样品费寄样”“提供进口资质给正式报价” 后,当天或次日就配合执行(如转账样品费、发资质文件),不推诿。
主动对接后续环节:提前问 “付款后怎么安排生产”“需要对接谁确认验货”“物流对接人联系方式”,主动规划合作流程。
接受锁定条款:愿意付小额定金锁定价格 / 产能,或签订意向协议,避免因等待导致合作变数,说明担心错失合作机会。
4. 看时间敏感度:聚焦交期 + 怕延误 = 有紧急需求反复确认交期:多次问 “最快多久能发货”“能不能加急生产”“延误概率大不大”,核心关注能否按时收货。
说明紧急场景:主动透露 “要赶旺季备货”“项目急需补货”“之前的供应商断货了”,明确采购的紧急动因。
为时效让步:愿意为缩短交期支付加急费,或接受略高价格、简化部分非核心要求,优先保障交付时间。