如图所示,这样的一份寒假致家长的一封信+回执单,班主任该怎么让家长们在线签署电子版签名呢?其实很简单,你每天都在用的微信就能帮你搞定。

第一步,打开“接龙管家”小程序,选择「文件签字」,上传寒假致家长的一封信+回执单,支持PDF、Word、图片3种格式。
第二步,点击“输入区”,拖拽至“学校、班级”处,点击“签字区”,拖拽至“学生姓名、监护人签字”处,没问题的话立即保存。

第三步,启用按名单签字,将全班学生的花名册导进来,根据学校要求设置结束时间,签字接龙发布后记得转发至班级群,并@全体家长在线签署电子版签名,提醒家长签名时手机要横过来。

第四步,班主任可随时在线查看回执单签名进度,再也不用挨个查人手动核对,家长们签完名后,老师去接龙管家小程序里导出签名文件。最开始是压缩包的格式,解压后就是一个个家长们已经签好名的PDF文档了,工作存档或上交学校都很方便,一分钟快速搞定。
再给老师们分享一个备用方案,那就是用AI让家长们在线签署电子版签名,缺点是没法直接签在回执单上。
还是在接龙管家里,点击「AI创建」,你把指令告诉AI,例如“我要发寒假致家长的一封信,需要家长们认真阅读后在线签名”,AI就会自动帮你生成一条签名接龙。

但这种方式收集到的家长签名,下载下来是一张张图片,确实不如直接使用文件签字,不过帮班主任们单纯做好工作留痕是完全够用了,大家可以自行选择~