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为什么供应链金融存货监管离不开外业巡检?揭示巡检记录真相

目前,供应链金融的存货监管依然离不开人的现场洞察。即便机器再智慧化,依然需要人去敏锐地发现那些潜在的问题。而且,金融机构

目前,供应链金融的存货监管依然离不开人的现场洞察。即便机器再智慧化,依然需要人去敏锐地发现那些潜在的问题。

而且,金融机构需要的也不仅是冷冰冰的数字,也需要有监管人员巡检的动态。这便引出了“外业巡检”这个看似日常却又无比关键的环节。

1供应链金融监管的神经末梢

在供应链金融中存货监管的外业巡检内容会包括存货的数量、质量、存储条件等方面的检查,还有现场监管设备的检查,与仓储方、融资方工作人员的沟通等。这些看似简单的工作,实则是确保存货与资金安全、防范风险的关键。

我们之前一个存货监管的客户,他们因为在之前的审计时外业巡检记录不足,导致在审计时又要准备好多的证明材料,花费了不少时间精力不说,还产生了很多不必要的费用。当时合作前,那个老板就特别关注外业巡检方面的功能,后来他说最后决定与我们合作的原因也是因为我们方案内对外业全流程的重视。

2信任的基石与管理的艺术

外业巡检,对于金融机构而言,不仅是例行公事,更是信任构建的基石。

可追溯的巡检记录意味着金融机构能够实时了解到巡检的进展和情况,增强了透明度。通过监管员的巡检反馈,监管单位和金融机构都能及时做出决策和调整。在与监管单位实际沟通中,我们发现有效利用巡检打卡数据不仅能提升金融机构对整个过程的信任度,还能同时减轻监管员的工作负担。例如,通过巡检数据的分析,我们可以优化监管员的工作路线,提高工作效率。

而对于监管员管理来说,巡检记录系统通过记录监管员的工作动态,明确了监管员的职责范围,确保他们按时按点完成巡检任务。监管员在巡检系统的约束下,会更加认真负责地对待工作,因为他们知道每一次记录都是对自己工作的记录和见证。监管员的职责与巡检打卡系统的结合,让管理变得更加高效和透明。

3科技盾牌与数据价值

防作弊

巡检打卡有了拍照视频、水印日期和经纬度就能确保打卡的真实性吗?

在实际操作中,我们曾采用多种防作弊技术和流程设计,有效杜绝了一些潜在的作弊行为。比如人脸识别,比如不可以从相册文件中选择图片登记等。

数据挖掘

巡检记录的数据蕴含着巨大的潜在价值,从监管员的绩效考核到工作路线的优化,数据分析都能发挥重要作用。我认为,数据分析不应仅停留在表面,而应深入挖掘,以优化整个监管体系,让其发挥最大效能。区块链

也有客户跟我沟通的时候会问到外业巡检记录是否有必要上区块链的问题。区块链的不可篡改特性能够为数据的真实性提供强大保障。在成本能接受的情况下,我也会建议如果金融机构有要求,可以选择国内接受度和信任度高的区块链平台上链外业巡检数据。

供应链金融存货监管外业巡检的记录看似平凡,实则意义重大。监管单位应该重视其在监管员考核、信任度构建、工作效率优化上的作用,让外业巡检记录发挥出更大的价值!