数字化系统，作为业务数字化的具象表现，正在重塑我们的工作方式和思维模式。

供应链金融监管行业也不例外。在没有系统之前，我们的监管工作依赖于传统的人工记录和现场检查。有了软件系统后，我们通过系统来交换信息，留痕、规范，这就是业务数字化后的最大变化。在系统使用后，我们可能会听到“不好用”的抱怨。这可能是因为系统的复杂性，或是因为它改变了我们熟悉的工作方式。但这些抱怨背后，往往隐藏着对新事物的恐惧和对旧习惯的依恋。那么，如何选择适合的监管软件系统呢？今天我们来聊下最基本要避免的3个“坑”。这三个坑，随便碰到一个，就是白买浪费了钱。

1第一个坑：IoT平台的误区

现在很多监管单位在日常业务中会用到一些高科技的物联网设备，设备的数据查看和设备管理就使用设备厂家提供的IoT平台。

IoT平台管的是设备，看的是设备的数据，而我们供应链金融监管管的是动产存货，要通过综合数据进行分析判断监管工作状态、风险告警等。

IoT平台的设计初衷与供应链金融的需求并不匹配。

避坑指南：关键在于需求匹配。

在选择系统时，首要任务是明确你的监管目标是什么，列出现在管理中碰到的问题；

列出你想要什么功能，并列出你为什么想要这个功能，曾经碰到了什么事情才想要这个功能？

我提到列功能，但是实际我的重心在后面——为什么想要功能，碰到什么事情了？

这其实也是问题。

所以，要跟系统供应商聊聊，不聊功能聊问题，聊聊这些问题他们是怎么解决的。

寻找那些专为供应链金融监管设计的系统，有这个行业经验的，他们会更懂你的问题，帮你解决问题。

2第二个坑：专业不对口的尴尬

有的监管单位会选择ERP或WMS系统来做存货监管，但是实际使用中就会觉得怎么A问题解决不了、B功能缺失要找替代......难以完全贴合我们行业的独特需求。

为什么？

因为ERP和WMS的核心在于优化库存管理、生产计划和物流执行，侧重于提升企业运营效率；

而供应链金融监管的核心在于对存货流动性的实时监控、快速反应机制、与金融机构的实时数据共享。

两者的侧重点和目标用户群体存在本质区别。

避坑指南：必要的监管模块

最佳的解决方案是选择专为供应链金融监管设计的系统。

如果在用ERP或WMS，可以咨询系统供应商能否进行定制化改造，增加必要的监管模块。

在选型时，优先考虑那些已经在供应链金融领域有成功案例的软件供应商，他们的产品往往更贴近行业实际，能够快速适应并解决行业特有问题。

3第三个坑：功能过度膨胀

有的系统软件功能很强大，又有财务管理、又有仓库管理、又有进销存管理，干这又干那，听起来完美无瑕。但现实是，大多数功能成了摆设，高昂的投入换来的是资源的极大浪费。其实上面提到的ERP或WMS，对于供应链金融监管行业来说，很多功能都是多余的，而且还增加了操作的复杂性。就好像你本来只想买个锤子敲钉子，结果人家给你一个工具箱，里面各种工具琳琅满目，但你真正需要的就只是那把锤子。

坑指南：分步实施，注重实用性

在我们这个行业上软件系统，尤其是刚开始使用系统来监管管理的时候，一定要详细分析公司的业务流程和需求，分步走。重点是落地性，也就是能解决你目前遇到的一些问题就已经很有实用性了。别想着一口吃成个胖子，一下子就把所有功能都囊括进来。比如说，先解决最核心的人工巡检追溯问题，随着业务发展，再逐步迭代升级系统功能。这样既能避免浪费钱，又能让系统更好地为我们服务。

4总结

供应链金融监管单位选择数字化系统软件，就像挑选一双合脚的鞋子，不仅要外观吸引人，更重要的是穿起来舒适，能带你走得更远。

因此，深入了解自己的业务需求是第一步，其次，保持对技术的审慎乐观，不盲目追求新技术，而是在其能带来实际价值的地方下注。