岁末年初，为进一步规范行政复议档案管理，夯实行政复议工作基础，扎兰屯市司法局紧扣档案管理规范化、制度化、信息化要求，统筹推进年度行政复议档案装订归档工作，将全年办结的案件按要求及时归档，做到工作收官与档案整理“两不误、双推进”，切实筑牢行政复议工作“档案基石”。

一是压实工作责任，提升案卷整体质量。司法局高度重视此项工作，将其列为岁末年初重点任务，严格落实“谁经办、谁整理、谁归档”责任，明确各环节责任人，构建分工明确、层层落实的工作格局。对标新修订《行政复议法》及自治区档案立卷归档管理办法，坚持“一案一号、一案一卷”，建立“承办人自查—科室负责人复核—分管领导抽检”三级审核机制，对全年办结案件案卷开展拉网式清查，逐项核查材料、整改问题，确保案卷装订规整、内容完整、质量达标、应归尽归。

二是深化双套管理，推动档案信息化建设。持续巩固“纸质卷宗+电子档案”双套制管理模式，在完成纸质档案规范装订的同时，对案件申请书、证据材料、复议决定书等各类文书进行高清扫描、规范上传，依托全国行政复议工作平台，同步开展案卷数字化录入工作，实现电子档案与纸质档案内容一致、同步归档、全程留痕。通过数字化升级，既提升了档案查阅、利用的便捷性，也为行政复议工作数据分析、经验总结提供了精准数据支撑，推动档案管理工作与行政复议业务深度融合。

下一步，扎兰屯市司法局将总结工作经验，梳理问题不足，健全档案管理常态化、长效化工作机制，优化档案整理、保管、利用全流程，确保后续办结案件及时规范归档，以标准化档案管理助推行政复议工作提质增效。