高管秘书｜开启新年的第一次出差｜忙碌周一

[萌萌哒R]Hello呀宝们，元宵假期结束，工作和生活一切都步入正轨 周末去了金台寺拜神礼佛、烧香祈福 在上周经历了3天呕吐、2次流鼻血之后，本周大病初愈，元气满满，看看忙碌的周一做了什么吧[赞R] [樱花R]08:30 到公司，请阿姨打扫办公室，因为周末给领导办公室加装了吊灯，地板、沙发和桌面落了很多灰尘 清洗茶盘、加装矿泉水、插花 ✅上周五下班前，和领导简单碰了下本周出差行程安排，并且预定了机票。但她本人会根据工作量的变化自行考量差旅安排，所以周一一大早要再次确认航班信息是否有变动，如有立刻改签，提醒值机 本次出差前半段我无需陪同，后半段我直接从广州出发和领导汇合 计算好出发时间，联系司机和车子送机 通知目的地接待人员，安排好接机和住宿 [樱花R]9:30 稍微有了点空，微波炉热2个妈妈做的爱心包子，冲杯咖啡，把早餐解决掉 🌸9:45 安排同事约领导汇报时间 最近有位关键岗位的同事离职，有些工作需要对接我这边，和同事具体沟通下相关细节 业务部的同事本周有一个政府领导的接待，不知道来定哪家餐厅来咨询我，详细解答了同事的需求，推荐一家合适的餐厅给她，联系方式给到 财务和项目的同事都来催办事项，比如预算、工作要点、审批单等等，整理好后上午统一和领导汇报 拟理事会文件：通知、议程、议题及材料、纪要、决议…… 审核预算，基本看大方向，检查是否有明显的数据错误和逻辑不符的地方 🌸11:45 询问领导午餐安排。如领导没有接待、约饭或者是其他特殊要求，午餐一般是一汤一素一荤一饭，平时我也会在公司冰箱里储备一些水果，给领导洗好餐后吃。这个其实不是必需的，是我自己个人的小习惯。毕竟领导工作繁忙，多补充一些维生素总是好的。 🌸12:30 午餐+午休 🌸14:00 继续修改文件。 仅“决议”，决议文+附件、附表等就多达36份文件。相比于数据，我更喜欢和文字打交道，但是写好文并不是一件容易的事情，很多条款的约定也是需要背后大量的数据测算和逻辑支持，如何行文才能恰如其分传达出领导的意思，也是一门很大的学问 🌸15:00 打印好出差要用、看、改的文件，整理好之后放进公文包 出门前领导又单独交待了一些比较重要的事项 🌸16:00 司机已到，我提前把行李放到车上 送领导下楼，目送车子离开 回公司继续搬砖 手机打开【航旅纵横】APP，输入航班号时刻关注航班信息 ……