核心目标:引导客户提供关键需求信息,避免沟通停滞
适用话术:简洁需求收集类(如 “只需告知产品规格、订单量、交货时间 3 个信息,立刻出精准报价”)、模板辅助类(如 “发你 1 分钟勾选的需求表,填完直接给你专属方案”)
场景特点:客户还在了解阶段,话术要 “低门槛、高效率”,不增加信息提供负担
2. 报价后跟进阶段(已发报价,客户无回应或犹豫)核心目标:推动客户确认报价细节,或引导下一步动作(如寄样)
适用话术:利益绑定类(如 “你确认报价后,我帮你锁定当前价格,原材料波动不影响”)、疑问补位类(如 “是不是对价格 / 交期有顾虑?可根据你的需求调整方案”)
场景特点:客户已获取基础信息,话术要 “解疑 + 强化价值”,打消对报价的顾虑
3. 样品沟通阶段(客户有意向,纠结样品费 / 样品效果)核心目标:引导客户支付样品费、确认样品细节,推进样品寄送
适用话术:成本保障类(如 “样品费批量下单后全额返还,相当于免费拿样”)、风险降低类(如 “样品附检测报告,不符可免费重打样”)、优先权益类(如 “今天确认,3 天内寄出并预留产能”)
场景特点:客户有初步信任但怕试错,话术要 “降低试错成本 + 明确样品价值”
4. 合同洽谈阶段(客户认可样品 / 报价,犹豫签合同 / 付定金)核心目标:引导客户确认合同条款、支付定金,启动合作流程
适用话术:流程透明类(如 “合同已标注核心条款,确认后付 30% 定金即可排产”)、专属权益类(如 “今天签合同锁定优先生产权,缩短 5 天交货期”)、小步引导类(如 “先付 10% 定金锁定价格,3 天内补齐剩余定金”)
场景特点:客户已接近决策,话术要 “强化保障 + 绑定即时利益”,消除对付款 / 履约的顾虑
5. 合作中断阶段(客户突然失联 / 说 “再考虑”)核心目标:唤醒客户需求,了解犹豫原因,重启沟通
适用话术:疑问补位类(如 “是不是对某环节有顾虑?可灵活调整方案”)、价值重申类(如 “之前的方案还为你保留,现在下单仍能享受优先排产”)
场景特点:客户出现决策停滞,话术要 “温和 + 不施压”,避免让客户反感
二、按 “客户核心顾虑” 划分适用场景1. 顾虑 “投入成本”(担心样品费、定金有风险)适用话术:成本可逆类(如 “样品费 / 定金在后续合作中抵扣,无损失”)、低门槛类(如 “首次试单可降低 MOQ,减轻资金压力”)
客户特点:中小客户、谨慎型客户,注重成本控制
2. 顾虑 “合作效率”(怕沟通繁琐、交期延误)适用话术:高效承诺类(如 “确认需求后 24 小时出报价,样品 3 天内寄出”)、流程透明类(如 “同步全流程节点,不用你主动追问进度”)
客户特点:高实力客户、紧急采购客户,追求高效对接
3. 顾虑 “产品 / 方案匹配度”(怕样品不符、大货质量有问题)适用话术:风险保障类(如 “样品按你的规格生产,大货与样品一致,附质检报告”)、案例背书类(如 “这是同市场客户的样品实拍,可参考效果”)
客户特点:首次合作客户、对质量要求高的客户,缺乏信任基础
4. 顾虑 “决策风险”(怕下单后无法调整、售后无保障)适用话术:灵活调整类(如 “合同条款可微调,付款方式也能按你的财务流程优化”)、售后保障类(如 “大货质保 1 年,出现质量问题免费补发”)
客户特点:正规企业客户、决策流程严谨的客户,注重合作安全性
三、按 “客户类型” 划分适用场景1. 高实力客户(进口商、品牌方,订单量大、决策快)适用话术:简洁专业类(如 “提供核心需求,24 小时内出专属报价”)、长期价值类(如 “合作后可享受阶梯报价,年采购量超 5000 件优惠 8%”)
场景特点:客户注重效率和长期利益,话术要 “不啰嗦、重价值”
2. 中小客户(小贸易商、小批发商,订单量小、预算有限)适用话术:低门槛类(如 “首次试单 MOQ 降至 500 件,样品费可分期付”)、性价比类(如 “报价包含认证和物流,无需额外付费”)
场景特点:客户担心资金压力,话术要 “降门槛、显划算”
3. 比价型客户(同时对接多家供应商,纠结价格)适用话术:价值突出类(如 “同样价格我们提供更全的认证和售后,降低后续风险”)、试错成本类(如 “花少量样品费确认质量,避免大批量退货损失”)
场景特点:客户关注价格但也怕踩坑,话术要 “比价值而非比低价”
4. 潜在客户(暂时无明确订单,仅了解产品)适用话术:轻量级引导类(如 “留个联系方式,发你目标市场产品手册和合作案例,后续有需求可直接对接”)、无压力跟进类(如 “不打扰你决策,后续有新品 / 优惠会同步,有需要随时找我”)
场景特点:客户暂无紧急需求,话术要 “留余地、不施压”,保留后续合作可能