高管秘书｜沉浸式感受和女总裁出差的一天✈️
绿旋谈职场
2024-01-16 12:20:35
[飞吻R]好久没有和大家分享“沉浸式出差”系列啦~其实元旦之后我每周都在出差，这周末又来合肥啦，一起和吕秘书沉浸式感受和女总裁出差的一天吧~
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[飞机R]出差日程从周日下午开始，搭乘的航班是【南航CZ3817 广州-合肥 17:20-19:20】。因为出差乘机一般不托运，所以我都会精准计算好时间。
15:15从家里出发—16:10到机场—16:20安检—16:40登机。
19:20飞机落地，学校开车来接机，车上汇报第二天会议学校的准备情况，领导反馈意见。
20:00到酒店，立刻放好行李，换上羽绒服（合肥晚上太冷了！），和同事出发去看第二天一早开会的会场，根据领导意见对现场重新调整，比如重新安排桌椅摆放、座次、汇报顺序、检查会议材料（果然议程打印有问题，时间搞错了）。
22:00领导发来在第三天的培训讲话思路，我收到文档后第一时间仔细阅读消化，整理出一版PPT；安排好第二天的早餐和用车
00:30搞定了PPT，赶快洗漱睡觉[晚安R]
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[太阳R]周一
07:00 定了3个闹钟才把自己叫醒
07:45 下楼去吃早餐，吃饭过程中给司机发微信，让她8点钟在楼下等候
08:05 上车出发去会场
08:15 到达会场，把PPT发给领导先过目一版、
08:30-12:00 会议期间处理各种事务：领导需要的文字材料、OA单据、对接请示沟通线下审批表单、招生数据统计、年终总结收集、预算跟进、会议通知及议程修改、通知午餐及水果茶点准备
12:00-14:00 中午在会场用餐，领导在听取上午的述职汇报后有了新的思路，重新和我沟通；准备备用金；策划晚宴
14:00-17:30 一整个下午都在写PPT，几乎是把昨晚的推翻重来一遍
18:00-19:30 边吃晚餐，边和领导沟通发言PPT，思路重新调整，细节继续完善
19:30-22:00 领导应酬，我和其他同事沟通其他工作事项
22:00回酒店等候领导回来校对完善PPT……今晚不知道什么时候才能睡[哭惹R]
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