高管秘书|沉浸式感受和女总裁出差的一天✈️

绿旋谈职场 2024-01-16 12:20:35
[飞吻R]好久没有和大家分享“沉浸式出差”系列啦~其实元旦之后我每周都在出差,这周末又来合肥啦,一起和吕秘书沉浸式感受和女总裁出差的一天吧~ · [飞机R]出差日程从周日下午开始,搭乘的航班是【南航CZ3817 广州-合肥 17:20-19:20】。因为出差乘机一般不托运,所以我都会精准计算好时间。 15:15从家里出发—16:10到机场—16:20安检—16:40登机。 19:20飞机落地,学校开车来接机,车上汇报第二天会议学校的准备情况,领导反馈意见。 20:00到酒店,立刻放好行李,换上羽绒服(合肥晚上太冷了!),和同事出发去看第二天一早开会的会场,根据领导意见对现场重新调整,比如重新安排桌椅摆放、座次、汇报顺序、检查会议材料(果然议程打印有问题,时间搞错了)。 22:00领导发来在第三天的培训讲话思路,我收到文档后第一时间仔细阅读消化,整理出一版PPT;安排好第二天的早餐和用车 00:30搞定了PPT,赶快洗漱睡觉[晚安R] · [太阳R]周一 07:00 定了3个闹钟才把自己叫醒 07:45 下楼去吃早餐,吃饭过程中给司机发微信,让她8点钟在楼下等候 08:05 上车出发去会场 08:15 到达会场,把PPT发给领导先过目一版、 08:30-12:00 会议期间处理各种事务:领导需要的文字材料、OA单据、对接请示沟通线下审批表单、招生数据统计、年终总结收集、预算跟进、会议通知及议程修改、通知午餐及水果茶点准备 12:00-14:00 中午在会场用餐,领导在听取上午的述职汇报后有了新的思路,重新和我沟通;准备备用金;策划晚宴 14:00-17:30 一整个下午都在写PPT,几乎是把昨晚的推翻重来一遍 18:00-19:30 边吃晚餐,边和领导沟通发言PPT,思路重新调整,细节继续完善 19:30-22:00 领导应酬,我和其他同事沟通其他工作事项 22:00回酒店等候领导回来校对完善PPT……今晚不知道什么时候才能睡[哭惹R]

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