快速响应型（24 小时内必回）：保持同频高效，报价后 12 小时跟进、关键节点（样品寄出 / 方案确认）24 小时内同步，用 “即时反馈 + 明确下一步” 推进，不浪费客户高效时间。
慢节奏型（3-7 天回复）：降低跟进频率，每周 1 次精准触达，每次带价值信息（如 “更新目标市场合规动态”“提供同类型合作案例”），不频繁追问，给足思考时间。
固定时段回复型（如仅工作日 9-12 点）：锁定其高效时段沟通，重要消息（报价、合同确认）集中在该时段发送，非核心信息（资料补充）可留言，避免打扰非工作时段。
2. 按客户 “决策习惯” 定推进速度快速决策型（能拍板、反馈明确）：加速推进节奏，拆解 “短平快” 动作链（如 “Day1 确认参数→Day2 出正式报价→Day3 锁定定金”），用 “明确节点 + 便捷操作”（如预制合同、快速付款通道）减少决策阻碍。
谨慎决策型（需比价、多请示）：放慢节奏，分阶段输出信息（先给核心优势→再给详细方案→最后给佐证资料），不逼单，每次沟通只解决 1 个小问题（如 “先确认认证需求，再谈价格”），逐步建立信任。
流程化决策型（走审批、需招标）：按其固定流程调整，提前准备 “符合审批要求的资料包”（如汇报 PPT、资质文件汇编），在审批节点前 1-2 天提醒，不打乱其内部流程节奏。
3. 按客户 “沟通方式习惯” 定对接密度即时通讯偏好型（WhatsApp / 微信秒回）：保持 “轻量高频” 互动，用短句同步进度、快速解答疑问，重要事项沟通后补 1 句总结（如 “确认：交期 30 天，定金 30%，对吗？”），避免信息遗漏。
邮件偏好型（仅邮件回复、反感即时消息）：采用 “低频高质” 沟通，每次邮件只聚焦 1 个核心主题，附件命名清晰、内容结构化，非紧急事项不反复发邮件，重要信息可在邮件标题标注 “【重要】”“【待确认】”。
混合沟通型（邮件传正式文件、即时通讯聊细节）：按场景拆分节奏，正式文件（报价单、合同）走邮件，日常沟通（进度同步、疑问解答）走即时通讯，不混淆渠道，保持节奏清晰。
4. 按客户 “时间敏感习惯” 定关键节点旺季备货型（固定时段集中采购）：提前 1-2 个月启动对接，前期节奏放缓（详细沟通需求、确认方案），旺季前 1 个月加速锁定（如 “现在付定金可预留产能，避免旺季交期延误”），踩中备货窗口期。
避开特定时段型（如周五不处理订单、月末对账）：绕开禁忌时段谈关键决策（如合同确认、定金支付），在其高效时段（如周一上午、月初）推核心方案，避免因时段不当耽误推进。
弹性时间型（无固定节奏、灵活办公）：保持 “随时响应 + 主动预约” 节奏，重要事项提前发消息预约沟通时间（如 “方便明天下午 3 点沟通订单细节吗？”），不突然打扰，也不被动等待。